Requirements: Dutch
Company: ITZU
Region: Kontich , Vlaanderen
Management Assistant
About the job
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Management Assistant!
Your responsibilities
Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen en assembleren van snijmachines voor de voedselverwerkende industrie. Vanuit Kontich leveren ze innovatieve oplossingen voor onder andere de kaas-, vlees-, groente- en aardappelverwerking. Hun machines vinden wereldwijd hun weg naar zowel lokale spelers als multinationals. Met een sterke focus op R&D en jarenlange ervaring zijn ze een vaste waarde in de sector.
Als Management Assistant ben jij het kloppend hart van onze operationele werking. Je biedt directe ondersteuning aan de Business Process Director en neemt een breed scala aan belangrijke taken voor je rekening:
- Je cordineert acties binnen het team, stemt af met andere afdelingen en onderhoudt contacten met externe partners.
- Je beheert de agenda van de Director en plant afspraken en vergaderingen efficint in.
- Je houdt de inbox van de Director onder controle en helpt bij het stellen van prioriteiten.
- Je ondersteunt bij administratieve taken zoals factuurverwerking, rapportage en het bijhouden van gegevens in Excel.
- Je stelt interne communicatie op over veranderingen en verbeteringen in bedrijfsprocessen en interne policies.
Je komt terecht in een enthousiast en gedreven team en rapporteert rechtstreeks aan de Business Process Director.
Laat gerust weten als je er nog wat hum
Qualifications
- Opleiding & ervaring - Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
- Talenkennis - In onze internationale omgeving is meertaligheid cruciaal. Je spreekt vlot Nederlands, Engels en Frans. Kennis van Duits of Spaans is een plus!
- Klantgericht & commercieel - Jij zet de klant altijd op de eerste plaats en combineert commercile flair met sterke administratieve skills
- Technische affiniteit - Ervaring of interesse in een technische omgeving is een grote troef
- Stressbestendig & flexibel - Je houdt je hoofd koel bij last-minute wijzigingen en kan snel schakelen
- Prioriteiten stellen - Je behoudt het overzicht en weet welke taken voorrang hebben
Development and growth
- Een contract van onbepaalde duur voor een voltijdse betrekking van 40uren/week binnen een glijdend uurrooster
- 20 verlofdagen, aangevuld met 12 ADV-dagen
- Een marktconform verloningspakket inclusief extralegale voordelen:
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid tot aansluiten van gezinsled
- Maaltijdcheques
- Mogelijkheid tot fietsleasing na 6 maanden
- Je komt terecht in een internationaal georinteerd bedrijf met een familiale werksfeer en alle ingredinten om jezelf te ontplooien. Je krijgt de kans om te blijven leren. Heb je extra opleiding nodig, dan zorgen we daarvoor.