Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Allschwil , Basel-Country
Ihr Aufgabengebiet
- In dieser spannenden und usserst vielseitigen Funktion fhren Sie das Geschftsleitungs-sekretariat der Gemeindeverwaltung selbstndig und untersttzen den Leiter Gemeindeverwaltung (CEO) und die Leiterin Stabsdienste bei organisatorischen und administrativen Aufgaben mit einer strukturierten Arbeitsweise und ihrer kundenorientierten Haltung.
- Sie verantworten die gesamte Vor- und Nachbearbeitung der Geschftsleitungssitzungen inkl. der stilsicheren und przisen Protokollierung der Sitzungen.
- Als selbstndige und mitdenkende Persnlichkeit haben Sie die Agenda des Leiters Gemeindeverwaltung vorausschauend im Griff. Daneben fhren Sie auch die Termin- und Pendenzenkontrolle der Geschftsleitung und erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Bei grsseren Projekten fungieren Sie als Projektoffice und begeistern die Stakeholder mit organisatorischer Przision und Termintreue.
- Sie arbeiten bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse aktiv mit und stellen die Abbildung in unserem Prozessmanagementsystem sicher.
- Die Planung, Organisation oder Koordination von Anlssen sind ebenfalls Aufgaben, welche zu dieser abwechslungsreichen Funktion gehren.
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmnnische Ausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Fhrungs-untersttzung.
- Nebst starken organisatorischen und kommunikativen Fhigkeiten gehen Sie sicher mit Office-Applikationen um; wenn sie bereits mit CMI-Axioma gearbeitet haben, wre das toll.
- Sie schreiben przis, wortgewandt und vermitteln auch komplexe Inhalte klar und zielgruppengerecht.
- Sie haben Freude an Ihrer Arbeit und eine hohe Leistungsbereitschaft sowie Dienstleistungsorientierung.
- Genauigkeit, Zuverlssigkeit, Vertraulichkeit und Humor sind Ihre besten Eigenschaften.
Ihre Perspektive
- In dieser Schlsselfunktion bearbeiten Sie ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld im zeitweilen politisch geprgten Umfeld.
- Sie erhalten dabei die Mglichkeit, die Gemeindeverwaltung Allschwil als schlagkrftige, effiziente Organisation zu untersttzen und in ihrem Verantwortungsbereich weiterzuentwickeln
- Untersttzendes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team und Umfeld.
- ffentlich-rechtliche Anstellung mit attraktiven Bedingungen.
Fr weitere Ausknfte steht Ihnen Angela Grner, Leiterin Stabsdienste, Tel, gerne zur Verfgung.
Fr Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschliesslich unser Online-Formular unter . Anderweitig eingereichte Bewerbungen knnen nicht bercksichtigt werden.
Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!
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