Requirements: French
Company: Recruteam
Region: Montrouge , le-de-France
Entreprise :
Recruteam, cabinet de conseil en recrutement et travail temporaire, recherche pour l''un de ses clients un(e) Assistant(e) Technique H/F.
Description du poste :
Dans le cadre d''un renfort, l''assistant(e) Technique viendra en appui aux ples Proximit et Patrimoine. Vritable soutien oprationnel, il/elle contribuera activement la gestion quotidienne et au bon fonctionnement des activits de ces services.
Activits principales
Accueil et communication
-Accueillir physiquement et tlphoniquement les interlocuteurs
-Grer les courriers et e-mails : rception, tri, diffusion, rdaction de rponses
-Filtrer les appels entrants et orienter les demandes
-Rdiger des notes de service et supports de communication interne
Organisation et gestion administrative
-Planifier les runions et rendez-vous
-Prparer les dossiers, rdiger les comptes rendus et procs-verbaux
-Classer, numriser, archiver et organiser les documents administratifs
Soutien oprationnel
-Engager certaines dpenses via ordre de service
-Participer la mise jour de bases de donnes et de tableaux de bord
-Contribuer au suivi des indicateurs et l''amlioration des outils de pilotage
Travail en transversalit
-Collaborer troitement avec les quipes internes
-Assurer une bonne circulation de l''information et des documents auprs des collaborateurs
Description du profil :
Comptences et profil recherch
Formation & exprience
-Diplme Bac +2 dans le domaine du secrtariat ou de l''assistanat
-Exprience de 5 10 ans sur un poste administratif similaire souhaite
Comptences cls
-Trs bonne matrise de la communication crite et orale (orthographe, grammaire)
-Sens de l''organisation, rigueur, autonomie et capacit prioriser
-Bon relationnel, esprit d''quipe, sens du service et discrtion
-Aisance avec les outils bureautiques : Suite Office, GED, outils collaboratifs