Requirements: French
Company: FINAXYS
Region: Puteaux , le-de-France
Qui sommes-nous ? Finaxys est un cabinet de conseil spcialis dans les secteurs Banque, Finance et Assurance. Depuis plus de 15 ans, nous intervenons auprs des plus grandes institutions en proposant des solutions technologiques innovantes (IA, Machine Learning, Data, Cloud, DevSecOps, etc.). Notre mission ? Accompagner nos clients dans leur transformation digitale et rpondre aux dfis IT les plus complexes grce l'expertise de nos quipes. Votre mission : En tant qu' Assistante de gestion administrative , vous rejoindrez les quipes RH internes pour : Organiser les visites mdicales et assurer le suivi des dossiers RH Grer les affiliations la mutuelle, les attestations, les ordres de mission Suivre les absences, arrts maladie, titres de sjour, entres/sorties CE Prparer et envoyer les courriers administratifs Vrifier les notes de frais en lien avec la paie Assurer l'accueil tlphonique et orienter les appels Traiter les demandes simples et rdiger les mails de suivi Transmettre les documents de scurit aux nouveaux collaborateurs Suivre la documentation lie la conformit RH Grer les fournisseurs (mnage, scurit, maintenance) et les incidents techniques Suivre les stocks de fournitures et veiller lentretien courant des locaux Environnement technique : Pack Office, Google Workspace Environnement fonctionnel : Administration RH, Moyens Gnraux, Services Gnraux Votre profil : Vous tes diplm(e) dun Bac +2 Bac +3 en gestion administrative, RH ou quivalent (ex : BTS SAM, GPME, DUT GEA, Licence pro RH) Vous avez idalement une premire exprience russie sur un poste similaire Vous matrisez les outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace) Vous tes rigoureux(se), autonome et ractif(ve) Vous disposez dun excellent sens du service et du relationnel Vous savez faire preuve de discrtion et de respect de la confidentialit Pourquoi nous rejoindre ? Du tltravail partir de 2 jours par semaine (aprs validation du manager) Une participation des vnements, meetups et workshops organiss par Finaxys Un remboursement des transports 100 % Des tickets restaurant hauteur de 8 /jour, pris en charge 60 % Un cadre de travail situ La Dfense (92), facilement accessible