In dieser zentralen Drehscheibenfunktion tragen Sie massgeblich zum reibungslosen Ablauf unsereradministrativen und finanziellen Prozesse bei.
Personaladministration
Ein- und Austritte, Vertrge, Bewilligungen, Absenzen- und Ferienmanagement
Koordination von Versicherungen und Lohnabrechnungen
Betreuung der Personalunterknfte
Finanzwesen
Erstellen von Finanzberichten, Untersttzung der Institutsleitung bei der Budgetgestaltung
Lohnverrechnungen, Untersttzung in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Aufbereitung relevanter Unterlagen fr die Buchhaltung und Frderpartner
Allgemeine Administration
Allgemeine administrative Aufgaben im Institutsalltag
Reporting an Bund, Kanton und Drittmittelgeber
Betreuung des allgemeinen Vertragswesens
Ihr Profil - kommunikativ, strukturiert, hands-on
Kaufmnnische Ausbildung, Erfahrung im Personal- und Finanzbereich
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse (Wort & Schrift)
Selbststndige, zuverlssige und teamorientierte Persnlichkeit mit Zahlenflair
Sehr gute MS Office- und IT-Anwenderkenntnisse
Organisationstalent mit lsungsorientierter und pragmatischer Denkweise
Wir bieten Arbeiten, wo andere Ferien machen
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Ttigkeit mit Gestaltungsfreiraum
Ein internationales und kollegiales Team in einer inspirierenden Forschungsumgebung
Attraktiver Arbeitsort mit hervorragender Lebensqualitt und vielfltigen Freizeitmglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollstndige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an: sowie