Type de contrat : CDD
Description du poste :
Votre mission :
Au sein de notre Académie, vous prendrez essentiellement part aux activités d'accueil.
Accueil physique, accueil téléphonique, traitement de la boite mail, remise en état des salles de formation, traitements administratifs du back office formation
Vous maitrisez la suite Office et Teams
Voici les activités principales qui vous seront confiées :
- Contribuer à la réalisation opérationnelle et au pilotage des activités et des projets RH de votre service / direction
- Gérer et suivre les dossiers relevant de votre périmètre
- Traiter les demandes individuelles et collectives sur le périmètre de votre service
- Produire des documents administratifs (courriers, attestations, convocations et documents destinés aux instances, commissions, réunions…)
- Participer aux démarches d’amélioration continue et de sécurisation des activités
Spécificité Formation / développement des compétences :
- Participer à la réalisation et au suivi du plan de formation (opérations administratives et logistiques des sessions, appui aux formateurs, clôture et suivi des sessions…)
- Vous aimez apporter à votre équipe vos compétences d’organisation et de rigueur
- Vous savez mettre en œuvre des procédures de gestion administrative et logistique dans le respect des normes et législations ressources humaines
- Vous savez identifier les besoins de vos interlocuteurs et construire les réponses adaptées en mode collaboratif
- Vos capacités à travailler en coopération et en réseau vous permettront d’apporter votre valeur ajoutée aux projets de votre service / direction
- Votre expérience d’un ou plusieurs champs des ressources humaines, ainsi que des outils et logiciels SIRH associés sont des atouts
Alors, n’hésitez pas et postulez !
A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées.