Requirements: French
Company: Jobbydoo
Region: Charleroi , Wallonia
Description de la fonction Tu recherches un poste avecdes tches varies et o tu auras un rle stratgique dans le bondroulement des activits ? Alors lis ceci. Qualifications - Tu asidalement un bachelier administratif et/ou exprience probante -Une exprience de minimum 2 ans est fortement recommand vul''autonomie et les responsabilits demandes. - Tu maitrises lesoutils informatiques - Tu es autonome, rigoureux, espritd''initiative et esprit d''quipe En tant qu''assistant administratifcomptable, tes missions seront diverses : - Support administratifgnral : - Gestion du courrier entrant et sortant (relve,enregistrement, scans, classement, distribution). - Rdaction,envoi et sauvegarde de courriers. - Relve et traitement des mails- Accueil visiteurs (installation et catering). - Tenue ducalendrier Google pour les visiteurs (vnements, runions,rservation des salles, etc). - Scans de divers documents. -Classement gnral : extrait de comptes bancaires, factures,commandes, contrats, etc. - Gestion des revues : abonnements revoir/refaire, encodage dans le forum forge, rangement dans labibliothque. - Gestion des stagiaires (dossiers completsd''arrives et de dparts). - Gestion des contrats fournisseurs(nouveaux contrats, renouvellements, rsiliations). - Attributionet suivi des badges stagiaires et visiteurs. - Suivi de lamaintenance globale du btiment et ses alentours (entretien deslocaux, espaces extrieurs, etc). - Cration de cagnottes dedparts, naissances, mariages. - Gestion des stocks de fournituresde bureau et de consommables (petit matriel de bureau, cuisine,etc). - Support pour les achats : - Gestion des commandes via laforge (application interne de gestion des commandes). - Rdactionet envoi des bons de commande si demand par le fournisseur. -Commandes de catering pour les runions ou vnements (sandwichs,traiteurs, etc). - Paiements raliser par carte de dbit/crditet classement des justificatifs. - Rception et sauvegarde desfactures achats (courrier postal, mail, plateforme e-shop). -Demande de duplicata si ncessaire. - Suivi approbation des achatspar DAF. - Support administratif et financier pour la comptabilit:- Scan, copie et envoi postal des dclarations de crances. -Sauvegarde des dclarations de crances dans le CRM Projets etcourriers sortants. - Prparation des documents justificatifs pourles autorits subsidiantes. - Rdaction et suivi signature desdocuments administratifs par le personnel. - Timesheets : gestiondes remplissages, impressions, signatures, scans et classements. -Encodage et vrification des factures dans le logiciel comptable etsuivi dans la forge. - Traitements de la balance fournisseurs +ralisation de paiements au 15 et 30 du mois minimum. -Vrification des frais mensuels. - Encodage des extraits bancairesdans le logiciel comptable et sauvegarde sur le drive. - Suivi desnotes de frais - Support administratif pour les projets derecherche et les missions : - Courriers officiels : rception,envois, scans et classement. - Mises jour des CRMs Projets etMissions (gestion de contrat - ajouts de documents et date depaiement client). - Conventions de projets, NDA, ConsortiumAgreement, etc. : scans et classement Offre: - Contrat intrimaireen vue de CDI - Contrat temps plein (38h00/sem du lundi au vendredi- 8h00/16h06 ou 9h00/17h06) - Salaire brut dterminer en fonctionde l''exprience, Chque repas de 8, Indemnit tltravail,Assurance hospitalisation DKV, Assurance groupe, Mise dispositiond''un ordinateur portable - Tltravail obligatoire 1x/semaine(mardi et/ou jeudi) (lorsque la personne estautonome)