Vous cherchez une alternance dans l'administration et le secrtariat ?
L'entreprise TotalEnergies est actuellement la recherche d'un(e) Assistant(e) (e) administratif(ve).
L'alternant(e) sera intgr(e) dans la branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies, qui figure parmi les plus grands producteurs intgrs au monde. Son activit est en pleine mutation.
Dans le cadre de sa stratgie de transition vers la neutralit carbone, TotalEnergies engage une transformation majeure de sa plateforme de Grandpuits, qui deviendra une plateforme zro ptrole d'ici 2027.
Le service gre l'ensemble des activits administratives du comit social et conomique, en lien avec les salaris, les prestataires et la direction.
Accueillir les salaris physiquement et rpondre leurs demandes avec clart et professionnalisme
Participer au suivi administratif des dossiers salaris (demandes de subventions, remboursements, prestations)
Contribuer la cration, la mise jour et la bonne tenue des fichiers de gestion (Excel, outils internes)
Prparer les supports de communication (affiches, emails, documents pour les vnements)
Participer l'organisation et la logistique des vnements du CSE
Assurer un appui dans la gestion des prestations proposes (billetterie, commandes, remises)
tre force de proposition pour amliorer les outils et mthodes utiliss par le service
Ajouter une posture professionnelle et respectueuse de la confidentialit lie aux dossiers traits
Travailler en quipe pour assurer la gestion efficace des activits administratives
Suivre les changements organisationnels pour maintenir une planification structure
Aider l'implmentation de nouvelles procdures ou processus
Pour russir ce poste, vous devez avoir :
Un diplme de niveau Bac +2
Une bonne connaissance des outils bureautiques courants (Excel, Word, Outlook)
La capacit de travailler en quipe et de communiquer efficacement
Une approche rigoureuse et structure dans vos tches quotidiennes
TotalEnergies valorise l'innovation, la collaboration et la responsabilit sociale et environnementale.
Tout comme la plateforme de formation permanente, cette offre propose une exprience unique de dveloppement professionnel et de dcouverte de votre mtier ainsi que d'une ventuelle insertion professionnelle post-periode contractuelle.
Un permis de conduire et un vhicule personnel sont requis pour accder au site de Grandpuits.