Qui sommes-nous ?
En 1993, Alcimed voit le jour, avec pour vocation dexplorer et dvelopper les terres inconnues de ses clients. En plus de 30 ans, cest plus de 220 explorateurs qui ont rejoint notre aventure. Rpartis dans nos 7 bureaux (en France, en Europe, Singapour et aux USA), nous accompagnons au quotidien des acteurs privs (grands industriels, PME innovantes et startups) et des acteurs publics (du dveloppement conomique, du soutien linnovation ou de la recherche) pour les aider innover et crer de nouveaux business.
Notre rve ? Construire une quipe de 1000 explorateurs. Et parce que notre voyage sacclre, nous recrutons des consultants, motivs et ambitieux, pour devenir nos prochains EXPLORATEURS !
Vous souhaitez intgrer une quipe jeune et enthousiaste, apprendre chaque jour ? Alors ce poste est fait pour vous !
Pourquoi cette opportunit ?
Ce que nous vous proposons : contribuer au sein du bureau de Toulouse au projet ambitieux de dveloppement dune quipe passionne, cultivant un esprit start-up et prte relever tous les dfis !
Notre job en quelques mots : Accompagner nos clients privs et publics dans lexploration et le dveloppement de leurs terres inconnues. Nous intervenons ainsi sur des sujets ayant trait aux nouvelles technologies, aux produits et services innovants, aux nouveaux usages et aux nouveaux business models, au management de linnovation, aux nouvelles gographies, aux futurs possibles
Vos missions ?
Rattach(e) la Business Unit toulousaine, compose de plus de 20 personnes, vous assisterez plusieurs responsables de Business Unit afin doptimiser la gestion de lactivit :
- Suivi administratif : accueil et secrtariat (accueil tlphonique, accueil physique des visiteurs, courrier arrive et dpart), validation des notes de frais, reporting (suivi chiffre de lactivit, hebdomadaire, mensuel et trimestriel), gestion de la relance de facturation, suivi des aspects juridiques (contrats, sous-traitance, partenariats, archivage), suivi de congs, gestion de notes de frais, aider rpondre aux diffrentes appels doffre, suivi des visites mdicales
- Recrutement & Relations coles : aider construire et publier les offres, organiser les entretiens, suivre des candidats, aider la slection des candidats, suivi des relations coles, organisation dvnements Recrutement
- Accompagnement des collaborateurs : participer lonboarding et offboarding, , commandes de fournitures de bureau, accompagnement dans la gestion des avantages salaris, gestion des badges d''entre et des places de parking, ...
- Rservations et dplacements : organisation des dplacements pour l''quipe de direction, organisation de runions,...
- Happiness Officer : gre lorganisation matrielle et logistique de runions, sminaires ou vnements internes et externes, participe au bien-tre de lquipe (amnagement des locaux, organisation de pots..) et au respect des rgles de bien tre de chacun ; gestion des livraisons de fruits, gestion des achats gourmands ,
- Culture & Engagement : scaler notre ADN et mener des initiatives qui renforcent nos valeurs et lengagement des collaborateurs, assurer la cohrence, la fluidit et la transparence de la communication interne, contribuer une forte visibilit (de lquipe, de bureaux, des offres,), suivi dachat de goodies (tre forte de proposition)
- Gestion et optimisation des locaux : suivi de l''entretien, coordination avec les diffrents prestataires et amlioration continue des espaces de travail
Le tout en lien direct avec les services transversaux (comptabilit, juridique, RH)
Vous faites preuve dune parfaite organisation, dune grande autonomie et de dbrouillardise.
Vous tes une personne de confiance, engage et fiable.
Nous recherchons une personne dynamique, capable de grer plusieurs missions en mme temps, avec un bon sens du service et une capacit anticiper les besoins de lquipe tout en trouvant des solutions rapidement.
Votre implication dans lquipe pourra voluer selon vos envies et vos ides !
Votre profil ?