Requirements: Italian
Company: ClinOpsHub
Region: Mesagne , Apulia
Chi siamo:
ClinOpsHub S.r.l. stata fondata nel 2014 da Stefano Lagravinese e, dopo anni di fornitura di servizi a vari clienti nel campo della Ricerca Clinica, nel 2019 stata registrata come Contract Research Organizations (CRO) sul sito AIFA, in conformit ai requisiti definiti dal D.M. 15.11.2011 (Decreto CRO).
ClinOpsHub S.r.l. eroga servizi di supporto ad Aziende Farmaceutiche, Centri Sperimentali, Laboratori e altre CRO a livello nazionale e internazionale, garantendo alti standard qualit grazie ad un team di giovani professionisti/e ampiamente formato.
Descrizione della posizione:
Stiamo cercando un/a HR Generalist da inserire nel nostro team. La figura sar di supporto nelle attivit gestionali e amministrative, operando sotto la supervisione dei Responsabili di riferimento. Il suo obiettivo sar quello di garantire lo svolgimento ottimale ed efficace delle attivit dei dipartimenti di riferimento con conseguente aumento del valore organizzativo dell''azienda.
Responsabilit principali:
- Supporto ai processi di selezione e formazione:
- Pubblicazione annunci di lavoro e screening preliminare dei CV.
- Organizzazione dei colloqui con i candidati e gestione dellagenda dei recruiter.
- Assistenza nei processi di onboarding e offboarding (raccolta documentazione, comunicazioni ai nuovi assunti).
- Supporto nella pianificazione e organizzazione di corsi di formazione e sviluppo del personale dipendente.
- Monitoraggio delle scadenze per laggiornamento delle certificazioni obbligatorie del personale dipendente.
Gestione presenze e amministrazione del lavoro:- Supporto alla gestione amministrativa del personale (contratti, lettere di assunzione, comunicazioni obbligatorie agli enti, archiviazione documenti).
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e supporto nellelaborazione di proroghe e cessazioni.
- Supporto nella stesura e nellinvio delle comunicazioni interne e circolari aziendali.
- Controllo e aggiornamento delle presenze, ferie, permessi e straordinari attraverso il software gestionale aziendale e gestione delle eventuali anomalie.
- Collaborazione nella gestione di pratiche relative a malattie, infortuni, TFR e altre comunicazioni obbligatorie agli enti previdenziali.
- Supporto nelle attivit relative alla gestione delle prestazioni, monitoraggio e raggiungimento degli obiettivi del personale dipendente.
Rimborsi spese e gestione acquisti:- Supporto nella prenotazione di alloggi e trasporti per i dipendenti in trasferta, in base alle esigenze aziendali.
- Raccolta e verifica delle note spese dei dipendenti in trasferta.
- Controllo della conformit delle richieste di rimborso rispetto alle procedure aziendali.
- Inserimento dati e gestione della documentazione relativa a viaggi, trasferte e rimborsi chilometrici.
- Gestione delle fatture in ingresso ed in uscita.
- Piccole attivit di segreteria.
Requisiti:
Titolo di studio: Diploma o Laurea (preferibilmente in Economia, Giurisprudenza, Psicologia del Lavoro, o discipline affini).
Competenze informatiche: Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).
Soft skills:
- Capacit organizzativa: attitudine alla pianificazione e gestione efficace delle attivit, garantendo il rispetto delle scadenze e lottimizzazione delle risorse.
- Competenze relazionali: abilit nel comunicare e collaborare in team, favorendo un ambiente di lavoro positivo e produttivo.
- Propensione alla logica: capacit di analizzare problemi in modo strutturato e individuare soluzioni efficaci attraverso un approccio metodico e razionale.
- Gestione delle priorit: attitudine a identificare e concentrarsi sugli obiettivi pi critici, adattandosi con flessibilit alle esigenze aziendali.
Lingua: Preferibile conoscenza base dellinglese.
Esperienza: Non richiesta, ma costituisce un plus unesperienza, anche breve, in ambito amministrativo/HR.
Cosa offriamo:
Formazione continua e affiancamento da parte dei responsabili di riferimento.
Opportunit di crescita professionale in un ambiente giovanile e dinamico.
Benefit aziendali (se previsti da contratto).
Se sei una persona motivata e con voglia di imparare, inviaci la tua candidatura!
Candidati inviando il tuo CV e lettera motivazionale in cui, in poche righe, ci racconti di te, cosa cerchi e quali sono le tue motivazioni e le tue aspirazioni professionali a: cv@clinopshub.com
Il presente annuncio rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del decreto legislativo 11 aprile 2006 n. 198 Codice delle pari opportunit tra uomo e donna e a persone di tutte le et e nazio