Le Groupe EDH est le leader franais de l''enseignement suprieur priv et regroupe 14 coles prestigieuses, rparties sur 36 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Nice, Montpellier, Strasbourg, Arles, Rennes, New York, Miami, Atlanta, Santander, Shanghai, Pampelune et Istanbul) :
La mission du Groupe : Sengager au service de la russite des tudiants !
Dans le cadre d''un contrat dure dtermine de 5 mois, nous recherchons pour notre campus de Strasbourg, un/une Assistant/e Administratif/ve et Pdagogique dont la mission principale sera de grer administrativement la continuit pdagogique.
Dans un contexte trs dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalit qui saura tre lcoute des tudiants et qui aura cur dapporter de la valeur dans la gestion pdagogique et dans la vie du campus.
Poste pourvoir ds que possible.
Description :
Au sein du Dpartement Pdagogique, vos principales responsabilits sont :
Gestion administrative des tudiants
Assurer un contact permanent avec les tudiants
Encadrer administrativement les tudiants (gestion des dossiers dinscriptions, de rinscription, attestations diverses)
Suivre la comptabilit tudiants (interface entre les rpondants financiers et la comptabilit sige)
Mettre disposition des tudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme ddie
Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concerns
Mise en place des cours et des examens
Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils disposition (Hyperplanning),
Grer les changements et raffectations des cours supprims en lien direct avec les intervenants
Planifier, le cas chant, la mise en uvre des cours en distanciel
Mettre en uvre les sessions dexamens (Rception, validation et mise en forme les sujets et les corrigs, organisation logistique des salles, assurer la surveillance)
Grer le traitement des copies (rception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)
Etablir les bulletins de notes
Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus)
Gestion administrative des intervenants
Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer
Etablir les contrats, avenants et conventions dhonoraires des intervenants
Mettre jour les tableaux de bord, rceptionner les factures, effectuer les vrifications ncessaires avant mise en paiement
Divers
Participer l''organisation et au dveloppement des projets pdagogiques internes et/ou externes
Participer selon les besoins aux Salons et aux Journes Portes Ouvertes : promotion et prsentation des coles, contribution la bonne logistique de lorganisation des vnements
Participer aux vnements organiss par les tudiants
Le profil recherch :
Vous tes rigoureux/se, autonome, organis/e et savez prendre des initiatives.
Vous avez une grande sensibilit sur les sujets de satisfaction clients, vous tes avenant/e et lcoute.
Vous tes laise avec les outils informatiques, notamment office 365, teams. La connaissance d''Hyperplanning est un plus.
La bonne matrise de la langue anglaise est un plus.
Une exprience dans l''enseignement et/ou en ressources humaines est fortement apprcie.