Obelisk is een HR-consultancy organisatie die mensen en organisaties versterkt in hun leer- en ontwikkeltrajecten. We organiseren opleidingen, coachings en verandertrajecten op maat. Als student ondersteun je onze projectcordinatoren, marketingverantwoordelijke en salescollegas bij de praktische en administratieve organisatie van deze trajecten. We zoeken iemand voor in de zomerperiode die minimum 2 dagen per week beschikbaar is, met een voorkeur voor vaste dagen. De werkplek is in Haasrode (Officenter Leuven), vlot bereikbaar met de fiets en het openbaar vervoer vanaf Leuven.
Wat doe je?Je werkt ondersteunend aan collegas binnen projectwerking, marketing en sales. Concreet betekent dit:
Projectwerking:
je helpt bij deadministratieve voorbereidingvan opleidingen (materiaal klaarzetten, aanwezigheidslijsten verzamelen, intakes uitsturen via Google Forms)
je maakt eenvoudigeplanningen
je steltbrievenop en bevestigt afspraken
je volgtaanwezigheden van deelnemersop, vraagt afwezigheidsattesten op en beheert de prestaties in de databank
je staatklanten, deelnemers en trainers vriendelijk te woord, per mail of telefoon je verwerkt evaluaties en vult projectdossiers aan
je ondersteunt bijfacturatievoorbereidingen andere administratieve taken
je registreertinfocorrectin onze systemen
Marketing:
je helpt bij het voorbereiden van visualsen het opmaken van eenvoudige communicaties
je ondersteunt bij hetinplannen en uitvoeren van social media campagnes
je werkt mee aan delay-out van presentatiesof interne communicatie
Sales back-office:
je ondersteunt bij deopmaak van offertesen presentaties voor klanten
je helpt bij hetaanvullen van CRM-gegevensof het opvolgen van klantenvragen
Wie zoeken we?je volgt eenbachelor of masteropleiding(bijvoorbeeld in de richting psychologie, communicatie, organisatiewetenschappen, marketing, )
je werkt graagadministratiefen hebt oog voor detail
je houdt vangestructureerd werkenen bent punctueel
jecommuniceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling je werkt zelfstandig en durft hulp te vragen wanneer nodig
je hebt een goedekennis van MS Office(Word, Excel, Outlook); basiskennis van Canva of gelijkaardige tools is mooi meegenomen
Nederlandsbeheers je zeer goed, kennis van Frans is een pluspunt
Wat bieden we?een zinvollestudentenjobbinnen een mensgerichte organisatie
eenwarm teamwaar je je snel thuis voelt
flexibele werkurenin overleg met je studies
eenaantrekkelijke werkplekin Haasrode (Officenter Leuven), vlot bereikbaar met fiets en openbaar vervoer
thuiswerkis mogelijk na 1 maand
eenmarktconforme verloning
Interesse?Mail je CV en een korte motivatie of videoboodschap naar hello@kompose.be, t.a.v. Dominique De Troij en Stphanie Cael. Vermeld duidelijk welke dagen je beschikbaar bent.
Heb je vragen? Bel ons gerust op 016 66 12 31.
Volg ons ook opLinkedIn