Requirements: French
Company: Opco des Entreprises de Proximit
Region: le-de-France
Vous avez un talent pour l'organisation et aimez coordonner les travaux dans un cadre collaboratif ?
Vous recherchez un rôle stratégique où rigueur, réactivité et gestion d'instance font la différence ?
Vous aimez accompagner des équipes dans un cadre stimulant et assurer un suivi précis des décisions ?
Rejoignez une équipe engagée et donnez un nouvel élan à votre carrière, ce poste est fait pour vous !
Quel est votre quotidien?
Rattaché à la Responsable des Instances et en lien étroit avec le Département des Affaires Institutionnelles et Transverses, vous participerez au bon fonctionnement de la gouvernance de lOPCO EP. Votre mission consistera à rédiger les procès-verbaux et comptes-rendus des réunions, à assurer la conformité des procédures légales, et à veiller à la qualité des échanges avec les représentants paritaires et administrateurs.
Vos missions principales seront :
Rédaction et documentation
- Rédiger les procès-verbaux (clairs, objectifs et fidèles aux débats, sans interprétation) et relevés de décisions des réunions dinstances, en particulier des Conseils dadministration et des Bureaux
- Activités associées : assister aux réunions dinstances, prendre des notes précises et structurées sur les échanges, délibérations, décisions et votes.
- Rédiger des documents variés en lien avec la gouvernance paritaire et notamment les statuts et le règlement intérieur : notes de synthèse, éléments de langage, fil conducteur, etc.
Organisation des instances
- Préparer des dossiers complets pour les séances des différentes instances (Conseil d'administration, Bureaux, SPP, comités et commissions)
- Contribuer à l'organisation des réunions des instances de lOPCO (convocations, ordres du jour, respect des délais).
- Apporter un soutien juridique pour garantir le bon déroulement des séances.
- Collaborer avec les équipes internes pour garantir la transmission des documents en temps voulu.
- Réaliser une veille juridique sur les sujets pertinents à lécosystème de la formation professionnelle et des OPCO en particulier
Suivi des décisions et correspondances
- Veiller à la mise en uvre des décisions prises lors des réunions en coordination avec les directions concernées (opérations, juridique, DDCR).
- Assurer le suivi du courrier de la Présidence paritaire et la gestion des réponses.
- Instruire les demandes des administrateurs concernant leurs mandats.
Pourquoi vous?
Vous êtes titulaire d'un Bac+4/5 en Droit, Sciences Politiques, Sciences Sociales, ou diplômé(e) d'un IEP ou d'une école de commerce (CELSAB).
Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans comme juriste corporate.
Compétences attendues :
Techniques :
- Excellentes qualités rédactionnelles (rigueur, précision, sens de la synthèse, capacités de synthèse structurée des échanges oraux).
- Bonne connaissance de l'environnement institutionnel de la formation professionnelle et des processus de gouvernance des instances paritaires.
- Maitrise du Pack Office.
Transverses :
- Rigueur et fiabilité dans la traçabilité des échanges.
- Discrétion absolue sur les échanges confidentiels.
- Réactivité pour produire les documents dans les délais serrés.
- Esprit danalyse, pour structurer les débats parfois complexes.
- Capacité découte active et dattention soutenue lors des réunions.
Comportementales :
- Très bonnes qualités relationnelles, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés avec diplomatie.
- Posture neutre et professionnelle, y compris en contexte sensible.
- Réactivité, sens de lorganisation, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais serrés.
- Bonne gestion du stress
- Adaptabilité, anticipation et rigueur pour assurer la préparation minutieuse des dossiers et des réunions.
Et surtout pourquoi nous?