Requirements: French
Company: GovJobs
Region: Luxembourg City , Luxembourg
Statut : Employ de l''tat
Qui recrute ?
Office national de l''accueil
Missions
- Assister la Division dans toutes les tches administratives;
- Grer les appels tlphoniques;
- Rdiger des courriers administratifs et autres documents (courriels, lettres, rapports, etc.);
- Mettre en forme, diter et imprimer des documents;
- Assurer le suivi et le classement (physique et lectronique) du courrier entrant et sortant;
- Crer les nouveaux dossiers (physiques et lectroniques) et assurer leur suivi;
- Planifier, organiser et assurer le suivi de runions;
- Prendre des notes et rdiger des comptes-rendus lors de runions;
- Classer, archiver et mettre jour des dossiers;
- Grer la clture et larchivage des dossiers.
Profil
Comptences techniques
- Disposer de bonnes capacits rdactionnelles en langue franaise;
- Avoir un sens aigu de lorganisation et de la rigueur dans lexcution des tches;
- Avoir de trs bonnes connaissances des outils informatiques Word, Powerpoint, Excel et Sharepoint;
- Savoir sorganiser en fixant les priorits, planifier le travail et grer les imprvus;
- Respecter rigoureusement les dlais;
- Savoir travailler aussi bien de faon autonome quen quipe.
Comptences comportementales
- Vous disposez d''un esprit mticuleux et savez tenir un ordre parfait;
- Vous grez le stress: vous gardez votre calme face la pression et agissez de manire constante malgr les difficults;
- Vous faites preuve de discrtion et respectez la confidentialit des dossiers que vous traitez;
- Vous faites preuve de disponibilit, de fiabilit et de prcision;
- Vous respectez les consignes qui vous sont donnes;
- Vous faites preuve de proactivit;
- Vous avez la capacit de vous intgrer facilement dans une quipe.
Atouts
- Premire exprience dans un Service juridique.
Conditions dadmission
Poste d''employ de l''tat
Obtenez plus de dtails sur les conditions d''admission des employs de l''tat.
Diplmes
Vous tes dtenteur soit du diplme luxembourgeois de fin dtudes secondaires, soit du diplme luxembourgeois de fin dtudes secondaires techniques, soit dun certificat sanctionnant des tudes reconnues quivalentes.
Langues
Vous rpondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d''indemnit B1.
Nationalit
Vous tes ressortissant dun tat membre de lUnion europenne.