Requirements: Italian
Company: Endura SpA
Region: Bologna , Emilia-Romagna
La tua nuova azienda
Da 45 anni Endura S.P.A. opera nello sviluppo, nella produzione e nella vendita di principi attivi e sinergizzanti per insetticidi e pesticidi destinati all'utilizzo domestico e alla salute pubblica.
Il tuo nuovo ruolo
A diretto riporto del CEO, lExecutive Assistant avrà un ruolo strategico nel supporto allattività della stessa, occupandosi di gestione dellagenda, organizzazione di meeting ed eventi, gestione delle comunicazioni, oltre a compiti amministrativi e di supporto personale.
Le principali responsabilità includono:
- Gestione dellagenda e delle priorità:
pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni, viaggi di lavoro e impegni personali, assicurando un'efficiente organizzazione del tempo del CEO;
- Organizzazione di meeting e eventi:
preparazione di riunioni interne ed esterne, gestione dellordine del giorno, raccolta e predisposizione della documentazione necessaria, oltre a supporto logistico e di follow-up;
- Comunicazione einterfaccia aziendale:
gestione delle comunicazioni interne ed esterne del CEO, redazione di report, presentazioni e documenti strategici, garantendo precisione e riservatezza;
- Supporto amministrativo e operativo:
supervisione di attività di home banking, gestione di documenti aziendali riservati e ottimizzazione dei flussi di lavoro per garantire efficienza nelle operazioni quotidiane;
- Gestione di viaggi e trasferte:
organizzazione della logistica per viaggi d'affari, inclusa prenotazione di voli, hotel e trasferimenti, oltre al coordinamento di impegni privati e istituzionali;
- Supporto personale:
gestione di necessità personali e familiari del CEO, incluse attività organizzative e amministrative, nel rispetto della massima discrezione e riservatezza.
Chi cerchiamo
La/Il candidata/o ideale ha maturato unesperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Executive Assistant a diretto supporto di figure apicali. Preferibile il possesso di un diploma in ambito amministrativo e/o una Laurea in discipline economiche o umanistiche.
- Eccellenti capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
- Ottime doti comunicative, scritte e orali, e capacità di interfacciarsi efficacemente con stakeholder interni ed esterni;
- Elevata riservatezza, flessibilità e capacità di multitasking in ambienti dinamici e strutturati;
- Conoscenza avanzata del pacchetto Office, in particolare Excel, e capacità di gestione di strumenti digitali per la pianificazione e la comunicazione;
- Fluente conoscenza della lingua inglese (minimo livello B2), che verrà testata in fase di selezione;
- Patente B e disponibilità a utilizzare lauto aziendale per necessità lavorative.
Cosa offriamo
- Mensa aziendale e/o Buoni Pasto;
- Smartworking 1 giorno a settimana;
- La retribuzionesarà commisurata allesperienza maturata.
Sede di lavoro :
Bologna