Requirements: Spanish
Company: Invexcel
Region: Madrid , Community of Madrid
Quines somos?
Invexcel es una empresa de asesoramiento financiero de base familiar, dirigida a instituciones y personas que requieren una opinin experta y transparente. Nos caracteriza la integridad profesional, la excelencia tcnica y la confianza que nos otorgan generaciones de familias e inversores.
Buscamos una persona resolutiva, organizada y con vocacin de servicio, para formar parte de nuestro equipo como Office Manager.
Responsabilidades principales:
El rol de Office Manager es clave dentro de nuestra estructura, pues combina gestiones administrativas y de asistencia a direccin.
Funciones administrativas:
La persona se encargar de tareas necesarias para el buen funcionamiento interno, con un enfoque en el orden, la precisin y la eficiencia:
- Organizacin y archivo documental.
- Gestin de facturas, pagos y conciliaciones.
- Relacin con clientes y proveedores.
- Elaboracin de informes.
- Reporte directo al responsable de administracin y finanzas.
Funciones de asistencia a direccin:
Se responsabilizar de dar soporte operativo a la direccin, con capacidad resolutiva:
- Atencin de llamadas y visitas.
- Seguimiento de tareas y proyectos de la direccin.
- Coordinacin de agendas, viajes y eventos.
- Gestin de documentacin confidencial.
Qu buscamos?
- ADE o Formacin profesional en administracin, contabilidad, secretariado o similar.
- Experiencia demostrable mnima de 3 aos en puestos similares.
- Dominio de Microsoft Office.
- Nivel alto (B2 C1) de ingls. Atencin de llamadas.
Qu valoraremos?
- Capacidad organizativa.
- Gestin del tiempo y proactividad.
- Habilidades de comunicacin, empata y trabajo en equipo.
- Discrecin.
Qu ofrecemos?
- Oportunidad real de desarrollo profesional en el mbito financiero y administrativo.
- Un entorno profesional, basado en la confianza, la calidad y el rigor.
- Formar parte de un equipo colaborativo y altamente competente.
- Retribucin competitiva, con amplias posibilidades de crecimiento: revisiones peridicas que se ajustarn a la vala del perfil.
- Trabajo presencial en nuestras oficias, ubicadas en zona centro de Madrid.
- Estabilidad profesional. Contrato laboral indefinido.
Te ves en este rol? Aplica ahora o comparte esta oportunidad con quien creas que encaja.