Requirements: French
Company: Greenworking
Region: Paris , le-de-France
Greenworking est un cabinet de conseil et de formation expert sur les stratgies culturelles, managriales et organisationnelles dans les entreprises. En vritable partenaire de ses clients, Greenworking accompagne les Directions Gnrales et les Directions des Ressources Humaines agir sur lengagement des collaborateurs dans les organisations, les environnements de travail dans toutes ses dimensions (espace, temps, gouvernance) et sur les collectifs de travail, travers des transformations culturelles, managriales et sociales. Depuis 2010, nous avons ainsi accompagn plus de 250 clients et ce sont plus de 400 000 salaris dont le quotidien est chang chaque anne grce nos prestations de conseil et de formation ! Baromtrie sociale et engagement des collaborateurs, qualit de vie au travail, accompagnement de projets dentreprise, leadership, diversit & inclusion, tltravail et travail hybride, transformation culturelle, nouveaux espaces de travail, etc. Dvelopper ses comptences en intervenant sur plusieurs missions la fois, sur du conseil et de la formation, et sur des sujets aussi stratgiques que passionnants ; Retrouvez toutes les informations sur Greenworking sur notre site : Greenworking : photos, vidos, recrutement Greenworking recherche une alternante en contrat dapprentissage qui interviendrait en tant quAssistante Administratif et Office Manager . En collaboration et en support des consultantes et des formateursrices, et au sein dune quipe ddie lassistanat de formation, votre rle sera de contribuer la vie interne de Greenworking, lefficacit de nos process, au suivi administratif des comptes clients et leur satisfaction. 1/ Suivi administratif de comptes clients et facturation : Grer, enregistrer et assurer la mise jour des documents clients et des diffrentes pices juridiques dans nos dossiers (contrats, conventions de formation, etc.) Intervenir en support pour lorganisation des formations : planification des sessions, rservations des ressources, cration des vnements dans les agendas, gestion des annulations, etc. Tenir jour les diffrentes informations dans loutil de gestion : commandes, facturation, etc. Veiller au bon traitement et la mise jour des informations et des documents de facturation avec les clients 2/ Gestion de la satisfaction des clients et des participants aux formations : Assurer la gestion des questionnaires de satisfaction clients et/ou stagiaires Etablir des synthses de satisfaction par client et/ou formation 3/ Administration des ventes : Suivre les commandes (bons de commande, contrats, etc.), assurer l''obtention de toutes les pices administratives ncessaires aux prestations et saisir/enregistrer toutes les donnes commerciales et administratives dans les outils internes de pilotage Faire le lien, lorsque ncessaire, entre certains interlocuteurs internes (administratif, chefs de projets, commerciaux) et externes (contacts clients) Participer au volet administratif des appels d''offre 4/ Gestion des locaux / office management : Grer le courrier et le standard tlphonique et physique (appels extrieurs, accueil des visiteurs) Permettre tout le cabinet de travailler dans les meilleures conditions possibles en sassurant que tout le matriel est disposition et que les locaux sont bien tenus : passer des commander, suivre le stock (des fournitures aux capsules de caf), organisation et rangement des open space, etc. Participer lorganisation dvnements internes : sminaires, soires dentreprises, etc. Vous cherchez actuellement une alternance dans le cadre dun Bac+2 / Bac+3 dans une formation BTS / BUT / licence ou master en gestion des entreprises, assistanat, management, gestion de projets ou tout autre domaine quivalent. Vous avez des connaissances sur les outils Office (Word, Excel, PowerPoint) Modalits dalternance : Contrat dapprentissage Rythme : 4j/1j ou 3j/2j ou 3 semaines / 1 semaine Dure du contrat : entre 12 et 24 mois Titres-repas + mutuelle + remboursement 50% du pass Navigo + plateforme d''avantages sociaux avec des rductions sur de nombreuses offres (cinma, billetterie, etc.) En ce sens, nos postes sont ouverts toutes les candidates, dans le respect des besoins de chacun et chacune, et des situations de handicap.