Groot-Bijgaarden | Back Office Medewerker met een affiniteit voor technische wereld | NL + FR + EN
Je nieuwe functie
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende bestellingen (voornamelijk per email) via SAP, waarbij je aanvragen efficint afhandelt en de opvolging doet tot aan de levering bij de klant. Je stelt offertes op en volgt deze op met de klant. Daarnaast zorg je voor een correcte facturatie en onderhoud je contact met het magazijn om de voorraadstatus te bewaken. Je ondersteunt klanten en accountmanagers in hun dagelijkse werking en biedt administratieve hulp binnen het verkoopproces. Bij technische vragen bepaal je welke collega het beste kan helpen en zorg je voor een vlotte opvolging. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail draag je bij aan een efficinte service en een optimale klantbeleving.
Jouw profiel
Voor deze functie zoeken we een meertalige en leergierige kandidaat die beschikken over een relevante ervaring binnen orderverwerking, bij voorkeur in een technische sector. Je hebt een sterke talenkennis, met een perfect niveau in Nederlands en het Frans, en daarnaast ook een professioneel taalniveau in het Engels. Je bent een teamplayer die makkelijk contacten legt, goed luistert en een oprechte interesse toont in het vakgebied. Technische affiniteit is een must hiervoor. Je hebt een secundair diploma op zak, bent klantgericht, werkt gestructureerd en hebt een hands-on mentaliteit. Computervaardigheden zoals Outlook en Excel zijn essentieel, en kennis van SAP is mooi meegenomen.
De arbeidsvoorwaarden
Deze functie biedt een flexibel uurrooster met kortere werkuren op vrijdag. Je werkt 39 uur per week en krijgt 26 vakantiedagen, die je vrij kan opnemen in overleg met het team. Je ontvangt een marktconform brutosalaris, afhankelijk van je ervaring en technische affiniteit. Dit wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering die ook voor familieleden telt, ecocheques, een dertiende maand en een trimestrile bonus. Na een opleiding van zes maanden kan je 2 dagen per week van thuis uit werken.
Over de organisatie
Deze organisatie is actief binnen een hoogtechnologische sector, gelegen in Groot-Bijgaarden, waarbij innovatie en veiligheid centraal staan. Ze leveren gespecialiseerde oplossingen voor industrien zoals chemie, farmacie en energie, waarbij betrouwbaarheid en precisie van cruciaal belang zijn. Met een breed netwerk van partners en klanten, richt het bedrijf zich op het ontwikkelen en verdelen van technische systemen die een essentile rol spelen in complexe processen. Als onafhankelijke entiteit opereert de organisatie binnen een internationale context, terwijl ze een sterke lokale aanwezigheid behoudt. Door hun diepgaande kennis en jarenlange ervaring garanderen ze duurzame en efficinte toepassingen.