Requirements: French
Company: Banque Internationale Luxembourg (BIL)
Region: Luxembourg City , Luxembourg District
Fonde en 1856, la Banque Internationale Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duch. Depuis sa cration, elle joue un rle actif dans les principales phases du dveloppement de l''conomie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd''hui les mtiers de banque de dtail, banque prive et banque des entreprises et participe aux marchs de capitaux. Avec plus de 2.000 collaborateurs, la Banque est prsente au Luxembourg, en Suisse et en Chine.
Acteur majeur de la place financire luxembourgeoise et signataire des Principles for Responsible Banking de l''UNEP FI (United Nations Environment Programme Finance Initiative), la BIL s''engage pour la construction d''une conomie durable.
Vos responsabilits :
- tre l''un des interlocuteurs pour le personnel et le business pour toute question concernant la formation.
- Assister les quipes RH sur les diffrents programmes et initiatives de formation.
- Rpondre aux diffrentes questions des collaborateurs (par tlphone, via mailbox commune, ).
- Edition des attestations et autres documents standards selon les instructions fournies par les quipes HR.
- Assurer le suivi des participations aux formations auprs des collaborateurs.
- Assister l''quipe dans la cration et la mise en forme de modules de formation internes l''aide d''outils (Rise 360, Synthesia).
- Grer le calendrier de formation et le budget annuel allou aux diffrents dpartements.
- Coordonner la logistique au sein de l''espace formation.
- S''assurer de la mise jour des systmes RH (SAP & Cornerstone) en ce qui concerne les donnes RH/formation.
- Effectuer les saisies et reportings dans les outils Cornerstone, Asset Manager,
- Aider la ralisation du rapport INFPC.
- Accompagner le dpartement RH et la banque dans la digitalisation et l''automatisation des processus/taches RH l''aide de diffrents outils : Cornerstone, RPA, HR Chatbot etc.
- Contribuer formaliser et standardiser les processus RH actuels afin d''amliorer l''efficacit et la ractivit du dpartement.
- Accompagner les collaborateurs dans l''usage et les processus de change des outils du dpartement Human Resources.
Vos comptences :
- Vous tes tudiant(e) en 3me, 4me ou 5me anne d''un cycle de formation orient Ressources Humaines.
- Autonome, organis(e), vous faites preuve d''initiative et vous tes digne de confiance.
- Bonnes capacits de communication orale et rdactionnelle.
- Vous matrisez parfaitement le franais et l''anglais, l''allemand ou le luxembourgeois est un atout.
La BIL offre une large gamme de projets stimulants et un important choix de carrires. Nous vous aiderons trouver la voie qui rpond le plus vos comptences et vos attentes. Votre dveloppement personnel est notre priorit et nous vous encourageons vous impliquer le plus possible pour que votre exprience soit la meilleure.
La BIL est convaincue que la diversit et l''inclusion contribuent accrotre la performance collective de la Banque. Nous nous engageons crer une culture inclusive qui encourage le dveloppement individuel de nos employs.
NB : le candidat retenu devra dlivrer un extrait de casier judiciaire (bulletin n3); datant de moins de 3 mois, afin de garantir son honorabilit au poste vis compte tenu de la confidentialit des informations observer dans l''exercice de sa fonction. D''autres documents seront demands dans le cadre d''un background check.