Notre cabinet de recrutement recherche, pour le compte dune entreprise internationale du secteur logistique, un(e) Gestionnaire ADV bilingue anglais (H/F) en CDI.
Rattach(e) la Responsable ADV, vous intgrerez une quipe de 5 personnes et assurerez le suivi administratif et commercial des commandes clients, en lien avec les diffrents services internes et partenaires linternational.
Ce poste cl ncessite une excellente matrise de langlais, lcrit comme loral, ainsi quune grande rigueur dans le traitement des flux ADV.
Vos principales missions seront les suivantes :
-Identifier de nouveaux partenaires fournisseurs en fonction des besoins mergents ;
-Entretenir un rseau de prestataires nationaux et internationaux ;
-Rdiger les cahiers des charges ou expressions de besoins en collaboration avec les quipes concernes (direction, coordination projet, achats) ;
-Grer les commandes de biens et services, et en assurer le bon droulement ;
-Assurer le suivi oprationnel des commandes en lien avec les fournisseurs ;
-Raliser le traitement administratif et comptable des dossiers dachat ;
-Suivre la bonne excution des prestations conformment aux engagements contractuels ;
-Vrifier la conformit des factures avec les conditions contractuelles tablies ;
-Initier les paiements fournisseurs et coordonner avec les services financiers leur mise en uvre ;
-Grer les ventuels litiges (relances, avoirs, ajustements, rclamations) ;
-Enregistrer les pices justificatives et documents lis la facturation client ;
-Suivre, tablir et relancer la facturation client selon les chances prvues ;
-Mettre jour les outils de suivi dactivit et organiser larchivage documentaire ;
-Assurer la gestion administrative des procdures rglementaires lies certaines exportations, selon les exigences en vigueur ;
-Participer toute mission ponctuelle, tude ou activit transversale en lien avec la fonction (renfort, remplacement, projets spcifiques, etc.)
Profil recherch :
Formation de niveau bac+2 minimum dans les domaines de la gestion commerciale, de ladministration des ventes ou quivalent.
Une exprience significative (au moins 10 ans) dans des fonctions similaires, notamment lexport, est un atout important. Une familiarit avec des environnements techniques ou rglements est apprcie.
Le candidat devra faire preuve dune bonne connaissance des principes de gestion administrative, comptable et budgtaire. Il ou elle matrise les outils informatiques de gestion (notamment les ERP) ainsi que le pack bureautique, avec une aisance particulire sur Excel.
Il est attendu une comprhension solide des procdures dexportation et des rglementations applicables. Le ou la candidate saura galement appliquer les techniques de suivi commercial et assurer la coordination avec les fournisseurs.
Une capacit grer des flux internationaux dans un environnement structur et exigeant est essentielle.
Enfin, une matrise professionnelle complte de langlais, tant loral qu lcrit, est indispensable pour voluer efficacement dans un contexte multiculturel.
Avantages proposs :
Statut : Cadre ou AM possible
Restauration et stationnement disponibles sur site
Horaires de travail flexibles
RTT, avantages financiers (intressement, pargne salariale...)