Requirements: Dutch
Company: Jobbydoo
Region: Antwerp , Flanders
Hou je van dossierbeheer in een professioneleomgeving? Droom je ervan om aan de slag te gaan bij eenwereldspecialist en marktleider op vlak van kwaliteitscontrole,inspectie, certificering en audits? Ben je toe aan een nieuwewending in jouw loopbaan? Mogelijk is deze functie jou op het lijfgeschreven. Lees zeker even verder! Om hun auditafdeling teversterken, zoeken zij momenteel een voltijds administratiefmedewerker (dossierbeheerder). Vanuit deze afdeling worden erdiepgaande audits georganiseerd in zowel de industrie alsdienstensector, alsook de voedingssector en de medische nijverheid.Je zal tewerkgesteld worden in hun hoofdkantoor op de Noorderlaanin Antwerpen. - Je verwerkt diverse informatie en gegevens in hetkader van de operationele audit- en certificatieactiviteiten vanhet certificatie instituut. - Je begeleidt de certificatieprocedureop administratief vlak: aanmaken van klantendossiers, opmaak van decentrale planning en waar nodig proactief ingrijpen om dezeprocedure vloeiend en klantvriendelijk te laten verlopen. - Jestaat in het voor efficint inplannen van de audits. Je stuurt deplanning bij in geval van cancelling of verschuiving. - Je beheertde agenda''s van de auditoren rekening houdend met hun specifiekesectorexpertise. - Je informeert de klant inzake deze planning ende stand van zaken van het certificatiedossier. - Je maakt denodige certificaten op. - Je verwerkt de door de auditorenaangeleverde rapporten en stuurt deze naar de klanten. - Je staatmee in voor het voorbereiden en opmaken van de facturen encreditnota''s. - Je assisteert bij de maandafsluiting en hetdebiteurenbeheer. Wat wij van jou vragen: - Je bent een kei inplanning en organisatie en deed bij voorkeur reeds een eerdereervaring op binnen een administratieve/commercile functie. -Vermits onze klant internationaal actief is, kan je je ookprofessioneel uitdrukken in het Frans en het Engels. - Je bentcomputervaardig en je kan werken met Word voor het opmaken van deoffertes en met Excel (vb. gebruik van calculaties sheets). Wat wijjou bieden: - Voltijdse tewerkstelling met daguren. Opstart opuitzendbasis en vast contract bij het bedrijf na geslaagdeuitzendperiode van 120 werkdagen. - Plaats van tewerkstelling:Noorderlaan, Antwerpen. - Je komt terecht in een boeiende engevarieerde job met mogelijkheid tot ontplooiing. - Eeninternationaal bedrijf gespecialiseerd in kwaliteitscontrole eninspectie. Als stabiel bedrijf staan ze garant voor werkzekerheiden doorgroeimogelijkheden. Je komt terecht binnen een gemotiveerdteam van ervaren collega''s. - Salaris wordt besproken tijdens eenverder stadium in het sollicitatieproces en is afhankelijk vanreeds opgedane ervaring. (richtlijn : 2400 voor een startendeBachelor tot max. 3000 bruto voor een ervaren profiel). Ditsalaris wordt aangevuld met maaltijdcheques van 8 per dag en eengroeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract. Heb jeinteresse in deze functie? Aarzel niet en reageer online! We nemenzo snel mogelijk contact met je op.