Requirements: Dutch
Company: Djopzz
Region: Zwolle , Overijssel
Samenvatting
Ben jij een echte regelaar met overzicht, structuur en een goed gevoel voor samenwerking? Krijg jij energie van een goed georganiseerde agenda en een vlekkeloos verlopende vergadering? Dan is deze functie als Afdelingssecretaresse echt iets voor jou!
Hoe zien je werkzaamheden eruit?
We zoeken een enthousiaste en nauwkeurige secretaresse ter ondersteuning van de afdelingen Bestuurszaken, Financin & Control (F&C) en Kwaliteit, Arbo & Milieu (KAM). In deze rol ben je onmisbaar in de dagelijkse ondersteuning van meerdere teams n een aanspreekpunt voor collega''s. Als afdelingssecretaresse houd jij de boel draaiende en zorg je dat alles goed geregeld is. Jouw belangrijkste taken zijn:
- Agendabeheer: afspraken plannen, afstemmen en overzicht houden
- Bijeenkomsten organiseren: van uitnodiging tot locatie en catering
- Aanspreekpunt zijn voor collega''s van o.a. de teams Communicatie en SCCV
- Ook ben je enkele uren inzetbaar voor ondersteuning van F&C en RCK
Over de opdrachtgever
Deze vacature is alleen beschikbaar voor kandidaten die tot de Banenafspraak behoren.
Vitens is d drinkwatermaatschappij van Nederland, verantwoordelijk voor het leveren van schoon, veilig en betrouwbaar drinkwater aan miljoenen mensen. Het bedrijf staat bekend om zijn innovatieve aanpak, duurzaamheidsinitiatieven en de focus op maatschappelijke verantwoordelijkheid. Als werkgever biedt Vitens een dynamische werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en groei centraal staan. Bij Vitens krijg je de kans om te werken in een stabiele en toekomstgerichte organisatie die volop inzet op duurzaamheid en innovatie. Het team van Vitens bestaat uit gepassioneerde professionals die samen werken aan het leveren van drinkwater van de hoogste kwaliteit. Hier krijg je de ruimte om jouw expertise in te zetten en verder te ontwikkelen. Wat Vitens uniek maakt, is de cultuur van samenwerking en de focus op een goede werk-privbalans. Of je nu werkt op kantoor, in het veld of vanuit huis, er wordt altijd gezocht naar de beste werkstructuur voor jou. Vitens biedt een aantrekkelijke werkplek, waar je bijdraagt aan een vitale en duurzame toekomst voor iedereen.
Wat wij bieden
- Een afwisselende baan bij een maatschappelijk relevante organisatie;
- werken binnen een professioneel team met ruimte voor eigen initiatief;
- flexibele werkvormen (deels thuiswerken mogelijk);
- een salaris conform cao, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
- pensioenopbouw vanaf dag 1, en 8,33% vakantietoeslag;
- volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen Vitens;
- begeleiding door collega''s;
- toegang tot Djopzz Membership!
- een fijne werksfeer waarin jouw inzet cht gewaardeerd wordt.
Wat vragen wij?
- Een afgeronde MBO-opleiding in secretarile richting;
- ervaring met programma''s als Outlook, Word, Excel en internet;
- je beheerst de Nederlandse taal goed (mondeling en schriftelijk);
- je werkt nauwkeurig, zelfstandig n je houdt van regelen;
- je kunt goed omgaan met afwisseling en momenten van werkdruk;
- je bent beschikbaar op doordeweekse dagen (ma-vr), deels op locatie, deels thuis.