Requirements: French
Company: Groupe Stihl
Region: Rouffach , Grand Est
Vos missions :
Vritable relai entre la Direction dAHS, le sige du Groupe et les services administratifs de chacune des 5 agences dAHS, vous coordonnez et garantissez les flux entre ces diffrents interlocuteurs, sur le primtre suivant :
- Comptabilit fournisseur
- Administration des ventes
- Achat
- Ressources humaines de 1er niveau
Acteur transversal, vous tablissez le lien entre la Direction dAHS et les quipes oprationnelles avec les moyens suivants :
- Vous managez une quipe administrative de 7 personnes en direct, quipe que vous formez et assistez dans une vise doptimisation des performances et de monte en comptences de chacun.
- Vous accompagnez de faon transversale les assistantes administratives de chacune des 5 agences dAHS, en les formant aux nouvelles pratiques tout en tant lcoute dventuelles problmatiques solver.
- Dans une dmarche de gestion de projet et damlioration continue, vous tes en recherche doutils ou de moyens doptimisation servant fluidifier les process actuels et accompagner le changement sur tous les niveaux concerns.
De par votre positionnement stratgique, vous assistez galement la Direction dans ses nouveaux projets, notamment sur les points suivants :
- Vous imaginez et proposez des mthodes ou des outils de travail adapts au secteur dactivit de lentreprise.
- Vous vous tenez inform des actualits du secteur dactivit de lentreprise sur son environnement concurrentiel.
- Vous fournissez des conseils la direction sur dventuelles orientations stratgiques, notamment dans le cadre dappels doffres et daccompagnement la mise en place des dossiers de candidature.
Votre profil :
- Vous avez une formation de niveau bac +3 bac +5 dans le domaine administratif ou en gestion dentreprise avec une exprience significative en management de services et/ou dactivits dau moins 5 ans sur un poste similaire.
- Vous savez grer un projet depuis le besoin identifi jusqu la ralisation du projet dans les dlais attendus. Vous savez identifiez les points bloquants, grer vos priorits et communiquez avec vos interlocuteurs pour trouver la meilleure manire possible de les surmonter avec succs.
- Manager aguerri(e), vous tes reconnu(e) pour vos qualits relationnelles, de communication, et danimation. Respect, diplomatie et travail en quipe sont requis pour occuper ce poste.
- Vous tes force de proposition, organis(e), mthodique et tes laise dans la gestion simultane de plusieurs dossiers.
- Vous maitrisez parfaitement loutil informatique et la connaissance de lERP Microsoft Dynamics Business Central serait un rel plus.