Requirements: Dutch
Company: Vivaldis
Region: Leuven , Flanders
Voor een architectenbureau in Leuven dat meerderekantoren heeft en ook in het buitenland actief is zijn we op zoeknaar een Management Assistant. Je werkt daarbij dagelijks samen metpartners en projectarchitecten. Jouw grootsteverantwoordelijkheden? Zorgen voor administratieve ondersteuning,communicatie en cordinatie van de dagelijkse operationele taken.Management Assistant Functieomschrijving * Je bent het eersteaanspreekpunt voor het kantoor in Leuven. * Algemeneadministratieve taken cordineren: telefonie, bestandsbeheer, postkopiren, scannen en verwerken. * Je biedt ondersteuning bijleveringen, bestelt kantoorbenodigdheden, assisteert bijaanbestedingsdocumenten en reserveert vergaderruimtes. * Bovendienbeheer je de agenda''s en verwelkom je klanten & bezoekers. *Als Management Assistant volg je het mailverkeer rondverzekeringsdossiers op en beheer je de jaarlijkseverzekeringsverklaring. * Bedrijfsfeesten en -evenementenorganiseren behoort ook tot jouw takenpakket! * Je cordineert metHR voor onboarding en andere administratieve procedures. * Tot slotbied je administratieve ondersteuning aan architecten. Profiel Leuktakenpakket? Check! Beschik jij over de juiste competenties? * Jebehaalde je Bachelor of gelijkwaardig door ervaring. * Sinds jestudies heb je al 3 jaar ervaring opgedaan in een gelijkaardigefunctie. Was dat in een architectenbureau? Grote plus! * Omiedereen vlot te kunnen helpen ben je vlot tweetaligNederlands-Frans en kan je ook een woordje Engels. * Je bentproactief en denkt oplossingsgericht. * Effectief werken in eendynamische, internationale omgeving gaat jou goed af. * AlsManagement Assistant kan je uiteraard vlot werken met het MS Officepakket. * Multitasken en beslissingen maken in discretie is geenprobleem voor jou. * Je bent communicatief sterk en werktnauwkeurig en georganiseerd. Aanbod * Je krijgt meteen een vastcontract, voltijds of 4/5e, in een dynamischomgeving.