Programmasecretaris

Nootdorp , South Holland, Netherlands

Type: n/a

Category: Secretarial & Office

Requirements: Dutch
Company: Ministerie van Defensie
Region: Nootdorp , South Holland

Wat ga je doen?

De Koninklijke Marechaussee is in veel opzichten een duidelijk zichtbare organisatie. Zo begint de vliegvakantie naar het buitenland vaak met paspoortcontrole door de Marechaussee. Ook mensen die Nederland in willen reizen komen in veel gevallen als eerste in aanraking met de Marechaussee, zowel op de lucht- en zeehavens als in de trein en op de wegen. De Koninklijke Marechaussee is een organisatie met een gevarieerd takenpakket in zowel de civiele als in de militaire wetshandhaving.

Ook als programmasecretaris heb je een zeer gevarieerd takenpakket, waarbij

Wat ga je doen?

Het programma Future Borders is verantwoordelijk voor de implementatie van 6 EU Verordeningen in het grensdomein n het ontwikkelen en implementeren van een vernieuwd grensproces. In verband met het ondersteunen van het programmateam en het cordineren en stroomlijnen van diverse processen zijn we op zoek naar een programmasecretaris. Als secretaris is geen enkele dag hetzelfde. Je schakelt tussen diverse dossiers en niveaus en kan daarin flexibel optreden.

Jij bent de rechterhand van de programmamanager en diens plaatsvervanger. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang binnen het programma. Je taken omvatten onder andere:

• Voorbereiden en faciliteren van overleggen: Je organiseert bijeenkomsten, stelt agendas op, zorgt voor tijdige en kwalitatieve stukken, en bewaakt de opvolging van actiepunten.
• Adviseren en signaleren: Je signaleert samenhang tussen projecten en adviseert over consistente besluitvorming. Je onderneemt proactief actie waar nodig.
• Monitoring en rapportage: Je bewaakt de voortgang van projecten, signaleert knelpunten en doet aanbevelingen voor oplossingen. Je verzamelt en analyseert gegevens voor rapportages aan het management en andere stakeholders.
• Communicatie en cordinatie: Je fungeert als aanspreekpunt binnen het programma, onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders, en draagt bij aan de communicatie rondom het programma.
• Ondersteunen van de programmamanager en plaatsvervanger: Je biedt ondersteuning op organisatorisch en inhoudelijk vlak, en draagt bij aan de ontwikkeling en verbetering van processen en procedures binnen het programma.

Wie zoeken we

Je beschikt over een over minimaal een afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, programmamanagement, organisatiekunde, bestuurskunde of verandermanagement.

• Aantoonbare ervaring als programma secretaris of in een vergelijkbare functie binnen een projectmatige omgeving.
• Ervaring met projectmanagementmethodieken en het werken in een politiek-bestuurlijke context is een pre.
• Je bent sterk in netwerken en benut de juiste contacten op het juiste moment om doelstellingen te bereiken.
• Je bent goed op de hoogte van recente ontwikkelingen binnen het grensdomein die de Koninklijke Marechaussee, Schiphol en de politiek raken of je bent bereid je hier in te verdiepen.
• Je beschikt over goede communicatie vaardigheden.
• Je bent zorgvuldig en je houdt ervan om te plannen en te organiseren.
• Je bent in staat om snel te schakelen tussen werkzaamheden en stelt je flexibel op om zelfstandig of in samenwerking met collegas/ partners de werkzaamheden op te pakken.
• Je hebt kennis van diverse systemen, zoals Fortes Change Cloud, Excel, Word etc.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: 4.750 bruto per maand
Maximum salaris: 6.550 bruto per maand
Contractduur Aanstelling van 3 jaar
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Als je kiest voor een baan bij de Koninklijke Marechaussee (als onderdeel van het ministerie van Defensie), dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij ons aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Wij hechten daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kennen goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privleven ku

Click here to apply and get more details about this job! It will open in a new tab.