Requirements: Dutch
Company: Actiris
Region: Brussels , Brussels
Beschrijving van het bedrijf Omgeving De NationaleBank van Belgi bezit een grote portefeuille gebouwen verdeeld overhet hoofdkantoor in Brussel en het Cash Center in Zellik. In hetkader van de vastgoedstrategie zal het hoofdkantoor de komendejaren volledig worden gerenoveerd en zullen sommige gebouwen wordenverkocht. Het departement Facility Management is verantwoordelijkvoor deze projecten en streeft ook naar een optimalegebruikerservaring met respect voor de bestaande beperkingen(wetgeving, budget, enz.). Het bestaat uit 2 entiteiten: Algemenediensten en Uitrusting en technieken. Om een goede follow-up van deoverheidsopdrachten en alle aspecten van de begroting van hetdepartement te garanderen, zijn we op zoek naar een boekhouder metkennis van overheidsopdrachten. Je komt terecht in de afdelingboekhouding, administratie en secretariaat van de dienst AlgemeneDiensten. Beschrijving van de functie Functie - je staat in voor deadministratieve begeleiding en opvolging van de overheidsopdrachtenvan het departement - je staat in voor het administratieve enboekhoudkundige beheer van diverse projecten en kadercontractenwaarvoor diensten en goederen worden aangekocht - je voertbestellingen in ERP in en volgt de betaling van facturen op - jestelt financile en/of statistische rapporten op voor het opvolgenvan toegewezen projecten en kadercontracten - je bent hetaanspreekpunt voor de collega''s van het departement op het vlak vanoverheidsopdrachten, boekhouding, voorbereiding en opvolging vanbudgetten, behandelen van bestellingen en opvolgen van contracten -je beantwoordt vragen betreffende de verrichtingen om de interne ofexterne stakeholders te informeren - je draagt bij aan devoortdurende verbetering van de werkprocessen - je draagt bij aande operationele boekhoudkundige afsluiting op niveau van hetdepartement - je maakt budgetten op voor de toegewezen dossiers -je volgt de mails in de groepsmailbox op - je houdt dehandleidingen betreffende de te volgen procedures en processenup-to-date om de kennis van de teamleden op peil te houden en deveelzijdigheid te garanderen - je zorgt voor de uniformisering encentralisering van de documentatie van de sectie in SharePoint - jeneemt deel aan IT-applicatietesten en je geeft constructieve inputvanuit het oogpunt van de gebruik(st)er om bij te dragen aan deconfiguratie en verbetering van de softwareprogramma''s. Jouwprofiel Profiel - je hebt bij voorkeur een bachelordiplomaboekhouden of gelijkwaardige ervaring - je hebt ervaring op hetgebied van overheidsopdrachten - ervaring met een ERP-systeem iseen pluspunt - je bent vertrouwd met cijfers - je werktgestructureerd en nauwkeurig - je kan probleemoplossend denken - jetoont autonomie en zin voor initiatief door dossiers correct teprioriteren en de opvolging ervan te verzekeren - je bent eenteamspeler - je bent klantvriendelijk - je kan goed overweg met degebruikelijke Office-toepassingen, in het bijzonder SharePoint enExcel - je bent bereid voortdurend nieuwe kennis te verwerven ennieuwe ervaringen op te doen om onze dienstverlening te verhogen -je beschikt over een actieve kennis van het Frans (niveau B2) eneen basiskennis van het Engels (niveau B1) Taalvaardigheden -Nederlands (troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven :Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig - (C1)- Engels (troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig- (C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig - (C1) - Frans(troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig - (C1) -Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig - (C1)