NO PART-TIME
I.M.A.F SRL, importante azienda operante a livello nazionale nel settore
dellarmamento e dell''edilizia ferroviaria e speciale, per implementazione del proprio organico alla ricerca di Addetta Segreteria con comprovata e pluriennale.
Si Richiede:
Esperienza nella gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita
Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di area o ai propri superiori
Organizzazione di riunioni, appuntamenti, trasferte del personale (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili
Redazione di verbali
Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
Redazione e revisione di documenti
Accoglienza delle persone che si recano presso lufficio
Predisposizione di comunicazioni e lettere
Ottime doti comunicative e relazionali
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)
Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacit di gestire in modo efficace ed efficiente pi compiti contemporaneamente