Requirements: French
Company: NEITHWORK
Region: Paris , le-de-France
Poste :
ACTIVITS PRINCIPALES
- Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d''intrts
- Prparation de lettres d''engagement (anglais et franais), gestion de la facturation client mensuelle (narratifs, annexes, validations, suivi avec le service Business Finance)
- Organisation des dplacements l''tranger des membres de l''quipe
- Enregistrement du temps de travail des avocats dans le systme de facturation
- Mise jour de l''agenda complexe des avocats
- Rdaction de correspondance (anglais et franais) destination de clients
- Revue, corrections et mise en page des documents juridiques
- Administratif (filtrage tlphonique ; mise jour des contacts ; scans ; coordination des impressions, photocopies, reluire ; classement lectronique, archivage)
- Collaboration rgulire avec l''quipe Business Development pour les vnements organis pour le dpartement (bulletins hebdomadaires/mensuels, mise jour listes clients-InterAction)
- tablissement des notes de frais (ChromeRiver) et transmission au service Business Finance
- Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux trangers
Profil : Comptences professionnelles
- Exprience entre 3 et 5 ans dans l''assistanat bilingue, idalement dans un environnement international
- Une bonne culture dans un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d''audit est ncessaire
- Excellente matrise de l''anglais exige, avec une bonne capacit rdactionnelle
- Matrise de l''outil informatique (Excel, Outlook, Word), connaissances d''Adhrent et Intapp seront un plus
- Formation Bac +2 minimum ou quivalent
Comptences personnelles
- Dynamique et volontaire
- Sens du service client, ractivit, proactivit, gestion des dlais
- Patient, rsistant au stress
- Personne ayant le sens du dtail et de la prcision
- Aisance relationnelle tous les niveaux, coute, capacit communiquer aussi bien l''crit qu'' l''oral
- Capacit travailler en autonomie au sein d''une quipe
Entreprise : NeithWork,cabinet de conseil en recrutement, est prsent auprs des plus grands acteurs du droit l''international. Notre client, cabinet d''avocats bas dans le 8me arrondissement de Paris, nous a mandat pour l''accompagner sur le recrutement d''un :
Assistant bilingue corporate H/F