Requirements: French
Company: Easy''s
Region: Paris , le-de-France
Description du poste :
Rattach au Responsable Bureau d''tudes, vous grez administrativement les dossiers d''appels d''offres et les consultations. Plus prcisment :
- Collecter et recenser les avis d''appels d''offres et les consultations lances,
- Faire la demande des dossiers d''appel d''offres,
- Rceptionner, tlcharger tous les dossiers de consultation, effectuer les relances ncessaires, prparer et mettre en forme les dossiers pour les Chargs d''affaires,
- Enregistrer et saisir les informations ncessaires et grer les imports avec les outils informatiques de rponse aux appels d''offres,
- Prparer et mettre en forme les rponses aux appels d''offres et aux consultations (support papier et dmatrialisation),
- Effectuer la transmission par voie de dmatrialisation des appels d''offres,
- Charger de l''envoi des dossiers dans les dlais, quelque soit la forme de transmission,
- Assurer les travaux de secrtariat quotidien du service et effectuer un suivi administratif des rponses reues et complter les tableaux de gestion,
- Suivre les dossiers d''appels d''offres (relance, classement, archivage des dossiers perdus), prparer et mettre en forme les dossiers retenus pour l''exploitation,
- Constituer les dossiers affaires en deux exemplaires (dossier administratif et dossier Conducteur de Travaux), ouvrir les chantiers sur l''ERP et demander les DICT.
Description du profil :
Minimum BAC PRO BAC+2 (secrtariat) avec exprience dans le secteur du BTP obligatoire
Qualits requises :
Organisation, autonomie, capacit travailler en quipe.
Bonne connaissance du pack office et appels doffres.