Requirements: Dutch
Company: SGS Group Belgium
Region: Antwerp , Flanders
Bij SGS kan je kiezen. Allereerst uit onzeverschillende vacatures. Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze.Kies je voor verdiepen of kies je voor verruimen? We zijn nietalleen op zoek naar collega''s die de diepte van hun vakgebiedingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega''s dieonze indrukwekkende diversiteit aan diensten kunnen koppelen. Aanelkaar. En daarmee onze dienstverlening verrijken. SGS iswereldleider als het gaat om inspectie, controle, analyse encertificering. Daar zijn we trots op. Net als op onze bijna 100.000collega''s die onze klanten wereldwijd bijstaan, of wat dacht je vanonze meer dan 1850 medewerkers alleen al in Belgi! Verdeeld overexpertises, branches en culturen heen, geven onze medewerkersdagelijks het beste van zichzelf. Onze medewerkers bouwen aan huneigen weg binnen de dienstverlening en expertise. Ook binnen onzegespecialiseerde divisie Business Assurance'' doen we dit. Werichten ons op diepgaande audits voor kwaliteitsmanagementsystemen.Dit zijn onder andere audits in zowel de industrie- en dedienstensector, als de voedings- of de medische nijverheid.Momenteel kijken we uit naar een tijdelijke Admin AssistantOperations voor onze afdeling Medical Devices (initieel tijdelijk,voorzien tot ongeveer februari 2026) en dit op onze hoofdzetel inAntwerpen. (zowel tram als bus stoppen voor de deur). Hetadministratief verwerken van diverse informatie en gegevens in hetkader van de operationele audit- en certificatieactiviteiten. Eengreep uit het takenpakket Het administratief begeleiden van hetcertificatieproces: aanmaken klantendossiers, de centrale planning,algemeen klantenbeheer en waar nodig proactief ingrijpen om dezevloeiend en klantvriendelijk te laten verlopen. Het plannen van deaudits op een zodanige efficinte manier dat de maximale outputbehaald of nagestreefd wordt, alsook het bijsturen van de planningbij annulatie of verschuiving van audits. Het beheren van deagenda''s van auditoren en het bepalen van de meest efficinteplanning per auditor rekening houdend met de sectorexpertise van dedesbetreffende auditor. Het informeren van de klant inzake deplanning van de auditactiviteiten en de stand van zaken van hetcertificatiedossier. Het up-to-date houden van de planning- enandere gegevens in de gegevensbestanden. Het voorbereiden van decertificatiebeslissing en het opmaken van Audit Pack Review. Hetvoorbereiden en opmaken van (concept)certificaten. Het initirenvan opvolgingsaudits en hercertificatieaudits i.s.m. Sales collega.Het verwerken en versturen van de door de auditoren aangeleverderapporten. Het voorbereiden en opmaken van de facturen Hetuitvoeren van administratieve taken van algemene aard (klassering,archiveren, e.d.). Onze ideale collega: heeft een bachelor diplomaof bachelor denkniveau in administratieve richting heeft goedekennis van softwareapplicaties (MS Windows, MS Office) heeft goedekennis, in woord en geschrift, van de Nederlandse en Engelse taalheeft ervaring met administratie, klantbeheer en klantvragen heeftideaal gezien al ervaring met het opmaken van planningen heeftkennis van certificaties en/ of ISO-normen staat cijfermatig sterkVerder herken je jezelf in volgende skills: Goede organisatorischevaardigheden Goede sociale en communicatieve vaardighedenZelfstandig en in groep kunnen werken. Professionele telefonischecommunicatie Zin voor initiatief StressbestendigVerantwoordelijkheidsbesef Flexibele ingesteldheid Vermogen omprobleemoplossend te werk... Customer Centricity, Communicatie,Engelse taal, Planning, Administratie, Verkoop, Administratie,Audits, Stressbestendigheid, Archive, Communicatie, MS OfficeSuite, klantenbeheer, Audits, Organisatievermogen, Problemenoplossen, Window, ISO Standards Originele vacature is te vinden opStepStone.be Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind jedroombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs,informatie over werkgevers en carriretips op StepStone.be!Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent atStepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC Forsimilar jobs, information on employers and career tips visitStepStone.be! La version originale de cette offre d''emploi estdisponible sur stepstone.be Crez maintenant votre Job Agent surStepStone et trouvez le job de vos rves ! https://bit.ly/2jPYsZCTrouvez des jobs similaires, des informations sur les employeursqui recrutent et des conseils de carrire surstepstone.be!