Requirements: Dutch
Company: Actiris
Region: Brussels , Brussels
Beschrijving van de functie Over ABBET De BrusselseVereniging voor Welzijn op het Werk (ABBET) is een vzw dieverenigingen in de Brusselse non-profitsector ondersteunt enbijstaat bij het uitwerken van hun welzijnsbeleid. Haar missieszijn: - De verschillende welzijnsactoren sensibiliseren eninformeren via opleidingen, meetings, supervisies en intervisies. -Studies en tools ontwikkelen om te informeren, te sensibiliseren enaan preventie te werken. - Risicoanalyses uitvoeren (globaal,brand, psychosociaal welzijn, ...) binnen verenigingen. -Verenigingen helpen bij het implementeren van preventievemaatregelen. Over de functie Wij zoeken een deeltijdseadministratieve medewerker (m/v/x) die bereid is om eenenthousiaste en creatieve bijdrage te leveren aan de Brusselsenon-profitsector in een klein team dat gespecialiseerd is inwelzijn op het werk. Opmerking: Indien de kandidaat dit wenst envoldoet aan het vereiste profiel, dan kan deze functie gecombineerdworden met die van Communicatieverantwoordelijke, waarvoor ook eendeeltijdse functie beschikbaar is. Takenpakket Als administratiefmedewerker ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werkingvan onze organisatie. Je zorgt voor een vlotte ondersteuning vanhet team en draagt bij aan een efficinte administratie. Jouwtakenpakket omvat onder andere: - Het opvolgen van de algemenemailbox en beantwoorden of doorverwijzen van telefonische oproepen.- Het organiseren en beheren van inkomende aanvragen. - Deelnemenaan teamvergaderingen en opstellen van heldere verslagen. - Delogistieke ondersteuning bij de organisatie van evenementen. -Meewerken aan het opstellen van het jaarlijkse activiteitenverslag,samen met de cordinatie. - Het beheren en actualiseren van onzedatabases. - Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden. -Voorraadbeheer van werkmateriaal en tools. - Het opvolgen vanoffertes en de administratieve verwerking van facturen. - Hetvoorbereiden van subsidieaanvragen (in samenwerking met boekhoudingen cordinatie). - Het ontvangen, analyseren en opvolgen vansubsidieaanvragen van verenigingen. - Uitzonderlijk:preventieadviseurs vergezellen bij terreinbezoeken en notuleren vangesprekken. Jouw profiel Profiel - Je beschikt over een diplomahoger onderwijs (professionele of academische bachelor). - Je hebtminstens 3 jaar relevante ervaring in een administratieve functie.- Je hebt een goede kennis van courante softwaretoepassingen. - Jekan zowel zelfstandig werken als goed functioneren in een team. -Je neemt graag initiatief en denkt actief mee met de organisatie. -Je legt vlot contact met interne en externe partners. - Je kanhelder notuleren en vlot samenvatten. Pluspunten - Je benttweetalig Nederlands/Frans. - Je hebt kennis van of ervaring met desocialprofitsector en/of welzijnswetgeving. Voordelen van debetrekking Wij bieden - Zinvol en gevarieerd werk binnen een klein,dynamisch team van 7 collega''s. - Samenwerking staat centraal: jewerkt bijna altijd in tandem met een collega (bijv. bijinterventies of opleidingen). - Een comfortabele en vlot bereikbarewerkplek in Brussel. - Een voltijds contract van onbepaalde duur. -Een aantrekkelijke verloning op basis van de Brusselse loonschalenvan PC332, met bijkomende voordelen (maaltijdcheques, glijdendewerkuren, mogelijkheid tot telewerken). - Ondersteuning voorduurzaam woon-werkverkeer, o.a. 100% terugbetaling van openbaarvervoer en fietsvergoeding.