Requirements: French
Company: ARMONIA
Region: Paris , le-de-France
ARMONIA est le leader de l''harmonie dans lesenvironnements de travail. Avec une offre couvrant plus de 40mtiers de services, nous rpondons aux besoins spcifiques de nosclients et de leurs visiteurs, dans des domaines aussi varis quel''Accueil, l''Event & Retail, les services de maintenancemulti-technique, la Scurit, les Solutions RH... ARMONIA a ralisen 2024 un chiffre d''affaires de plus de 400 millions d''Euros etrassemble prs de 11 000 collaborateurs. ARMONIA est une divisiondu groupe familial franais SOFINORD qui depuis plus de 50 ans visel''excellence du service. Rejoindre ARMONIA, cest intgrer uneentreprise rsolument tourne vers la satisfaction de ses clients.Nous recherchons un Coordinateur Planning, situ sur notre sige deParis 15. Rattach(e) au service exploitation, votre mission vousdonne un rle central et polyvalent au sein de notre organisation.Vous tes garant de lexprience de nos clients et du bien-tre denos collaborateurs. Vos missions MISSION 1 - Assurer la continuitde service sur les sites clients - Contrler quotidiennement laprsence effective du personnel affect sur les sites clients -Grer lensemble des remplacements programms ou imprvus dupersonnel affect sur les sites clients - Veiller ce que lepersonnel affect ces remplacements soient forms et habilits intervenir sur le site daffectation - Informer les clients deschangements impactant la prestation dans les dlais impartis -Assurer la permanence tlphonique ncessaire la gestion de lacontinuit de service - Participer aux campagnes de recrutement desCDD (prqualification tlphonique) - Travailler de maniretroite avec les clients managers de son primtre afin de leurdlivrer les informations ncessaires la bonne gestion de laprestation commerciale MISSION 2 - Grer les plannings du personnel- Saisir et valider quotidiennement le planning - Contrler defaon hebdomadaire les lments de planning en collaboration avecles clients managers et le ple ADP - Communiquer au quotidien avecle ple ADP et respecter les chances de paie - Faire les demandesde contrats de travail au ple ADP - Etablir les DPAE via le sitede lUrssaf dans lattente de larrive des quipes ADP (matin) etsuivre le process associ de dclaration Le profil idal Deformation suprieure dans lunivers des Ressources Humaines, vousavez une exprience russie dans le secteur des services ou undpartement Ressources Humaines dans une structure oprationnelle.Vous tes lcoute des problmatiques des salaris. Duntemprament organis, rigoureux, ractif et dynamique vous avezgalement le sens du service et de relles capacitsrelationnelles. Vous avez dj travaill dans un environnementstressant avec un fort volume d''appel grer. Aisance sur lesoutils informatiques et bureautiques. Modalits du posteRmunration : partir de 31K selon profil (package avec prime)Horaires : horaires variables entre 6h et 17h selon un planningmensuel Tltravail : Chez Armonia les salaris peuventtltravailler 1 jour par semaine en accord avec leur manager. Unprocessus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum: Entretien avec le service RH Entretien avec le Manager Entretien avec le N+2 Nos plus Au-del de votre parcoursprofessionnel, nous recherchons une personnalit ! Rejoindre lesquipes Armonia, cest participer la croissance dun groupeinternational, intgrer un groupe passionn, centr sur lhumain etsur linnovation #ArmoniaLife. Nous offrons tous noscollaborateurs des environnements de travail collaboratifs etsommes attentifs lquilibre de vie professionnelle. La diversitest primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cur denotre politique RH.