S&You est un cabinet de recrutement faisant partie du groupe RH franais Synergie. Nous sommes spcialiss dans la slection et la recherche par approche directe de profils cadres ou expriments.
Nous sommes la recherche d''un(e) employ(e) Back office .
1.Missions:
1.1Assiste administrativement les quipes commerciale et excution
1.2Assure la centralisation et le suivi des documents de chantier
2.Finalits
2.1En tant que charg(e) administratif(ive), lemploy(e) Back Office assure la coordination des approvisionnement fournisseurs afin que les ressources en matriaux soient bien disponibles dans les dlais souhaits.
2.2En tant que charg(e) administratif(ive), lemploy(e) B. O. assure la centralisation des donnes de tout chantier de A Z, et permet la documentation de lvolution du projet
2.3En tant que charg(e) administratif(ive), lemploy(e) B.O. supporte la cration de documents qui jalonnent la relation commerciale avec les clients de la socit afin de scuriser nos transactions commerciales (de loffre au paiement).
2.4En tant que charg(e) administratif(ive), lemploy(e) B.O. supporte la cration de documents qui jalonnent la relation entre la socit , donneur dordre et les sous-traitants afin de scuriser les ressources ncessaires lexcution des travaux dans des conditions tablies.
2.5En tant que charg(e) administratif(ive), lemploy(e) B. O. contrle les ressources matrielles stockes au bureau de perl.
3.Tches
3.1- Lance les demandes doffres chez les fournisseurs
- Prpare un comparatif des offres partager auprs de lensemble des quipes commerciale et excution
- Traite informatiquement les commandes dachats
- Contrle le bon suivi des livraisons des fournisseurs en relation avec les diffrents chantiers
3.2- Prpare des dossiers chantiers (commande acier et transport)
- Cre les documents de base des tats davancement pour les PMs
- Classe tous les documents dans les onglets adhoc des classeurs chantier
3.3- Prpare des dossiers doffres et courriers aux clients
- Gnre les factures clients
- Relance les paiement clients
3.4- Prpare les courriers et contrats des sous-traitants
- Suis avec les PMs les tats davancement des sous-traitants
- Cre des plateforme dchange sous-traitants via Google Drive, suis et sauvegarde ceux-ci
3.5- En collaboration avec les PMs, gre et fait linventaire du parc machines et ses consommables
4.Les comptences
4.1Est form(e) gestion administrative et dispose dune rigueur organisationnelle
4.2Matrise la suite Office et les autres outils informatique de gestion
4.3Connait les procdures internes lorganisation et celles entourant les chantiers ()
4.4Travaille avec mthode, collabore et communique avec tous les membres de lquipe.
5.Les indicateurs de comptences
5.1Garantir la fluidit et lefficacit dans la gnration des documents commerciaux
5.2Tenir jour des dossiers de chantier
5.3Garantir le respect des rgles internes et celles du dpartement excution
5.4Prendre un rle central dans les quipes excution et sales
6.La position
5.1Lemploy(e) Back Office fonctionne sous la supervision des responsables des quipes commerciale et excution