Requirements: French
Company: Fdration Wallonie Bruxelles
Region: Wemmel , Flanders
Le titulaire de la fonction a pour mission daccompagner le Fonctionnaire gnral et lencadrement oprationnel dune des entits de la Fdration Wallonie-Bruxelles (pour le Secrtariat gnral (SG)) dans la mise en uvre des processus de Gestion des Ressources Humaines. Il participe la mise en place de la stratgie RH, coordonne le fonctionnement des relais RH (Correspondant en personnel) des diffrentes Directions gnrales du SG et supervise la gestion quotidienne des problmatiques RH du SG.
En tant que Coordinateur en personnel
Vous fournissez un soutien stratgique au Secrtaire gnral et aux Directeurs gnraux (DG) du SG
- Vous soutenez et conseillez le Secrtaire gnral et les Directeurs gnraux du SG dans la dfinition des objectifs RH et ce en participant aux runions du Staff des 4 Directeurs gnraux (Staff 4 DG)
- Vous contribuez la rflexion sur les mouvements en personnel en fonction des besoins des services/directions (ouverture de poste au recrutement ou la promotion, mobilit)
- Vous participez llaboration dun plan du personnel qui tienne compte des possibilits budgtaires, des diffrents besoins en personnel des services et qui rponde aux dfis stratgiques lis au Contrat de Performance et de Confiance (plan stratgique)
- Vous consultez rgulirement les enveloppes budgtaires et faites tat de la situation au Secrtaire gnral, et lui remontez les problmes ventuels
- Vous fournissez des statistiques concernant les effectifs du SG
- Vous remontez au niveau du Secrtaire gnral les problmes rencontrs dans la mise en uvre des processus RH
- Vous apportez votre expertise en proposant des solutions damlioration en matire de GRH
Vous agissez comme le principal intermdiaire entre les Correspondants en personnel et les services centraux des ressources humaines (Direction gnrale de la Fonction publique et des Ressources humaines DGFPRH) pour garantir une gestion efficace et cohrente des ressources humaines
- Vous agissez comme point de contact principal en transmettant les informations, les politiques et les directives de la DGFPRH aux Correspondants en personnel du SG
- Vous mettez en uvre les politiques RH en vous assurant que celles-ci soient comprises et appliques par les Correspondants en personnel du SG. Vous travaillez avec les quipes pour les adapter aux ralits locales tout en respectant les directives centrales
- Vous assurez la rpartition des tches et responsabilits au sein des Correspondants en personnel du SG
- Vous collectez et transmettez les donnes RH la DGFPRH pour aider llaboration de stratgies et de politiques RH en veillant remonter les besoins des Correspondants en personnel
- Vous vous impliquez dans des groupes de travail sur des matires RH
- Vous remontez au niveau de la DGFPRH les problmes rencontrs dans la mise en uvre des processus RH
Vous accompagnez les personnels dencadrement (managers) dans la mise en uvre des processus RH
- Vous contribuez limplmentation des pratiques de GRH (outils/mthodes)
- Vous accompagnez la gestion du changement au sein du SG
Vous participez au processus de recrutement et slection
- Vous relayez les besoins en recrutement au Secrtaire Gnral
- Vous aidez le personnel dencadrement dfinir les profils de fonction
- Vous assurez le suivi des procdures administratives pour lengagement dun nouveau membre du personnel
Vous collaborez avec la DGFPRH la gestion de la carrire des membres du personnel du SG (accueil, gestion administrative des carrires, promotion, accession, mobilit)
- Vous identifiez, parmi les postes vacants au cadre du SG, les postes ouvrir la promotion
- Vous aidez lencadrement dfinir les profils de fonction et valider les profils de fonction raliss pour la promotion
- Vous contribuez la comparaison des titres et mrites des candidats la promotion ;
- Vous assurez la transmission des donnes relatives aux valuations (plannings, mentions, date) auprs de la DGFPRH
- Vous contribuez la gestion et la mise jour des dossiers du personnel du SG
- Vous assurez la ralisation des incorporations et les changements dincorporation en coordination avec lentit daccueil
Vous collaborez avec le service formation, les membres du personnel et le personnel dencadrement au droulement des formations
- Vous ralisez la rcolte des besoins en formation en vue de dfinir le plan de formation du SG
- Vous contribuez la diffusion de la communication sur les formations
Vous contribuez la mise en place des conditions du bien-tre au travail au sein du SG
- Vous contribuez la recherche de solution en matire de r