LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE DENGAGER POUR LE DOMAINE DACTIVITS PROEPRTY, FACILITY & PROJECTS MANAGEMENT
Un.e Administrative Assistant
Dure dtermine de 24 mois avec terme lventuelle possibilit de conversion en CDI
La Chambre de Commerce est linstitution phare des entreprises et de lconomie du Luxembourg, regroupant lensemble des entreprises luxembourgeoises exerant des activits industrielles, commerciales, financires, de services et manant du secteur de lHoreca.
Elle reprsente aujourdhui quelque 100.000 entreprises, intervenant raison de 80 % dans le PIB luxembourgeois et occupant 75 % du total de lemploi salari.
La promotion de lentrepreneuriat et de lesprit dentreprise, le soutien au dveloppement et linternationalisation des entreprises, le dveloppement de la formation professionnelle initiale et continue ou encore la promotion dun cadre lgislatif et rglementaire propice au dveloppement conomique constituent quelques missions lgales cls de cet tablissement public au service des entreprises et de lconomie.
Le dpartement Property, Facility & Projects recherche un.e Administrative Assistant afin de renforcer son quipe et de contribuer activement la gestion efficace des activits de support interne.
RESPONSABILITS
Assurer le traitement administratif courant : gestion du courrier, suivi de dossiers, classement, prparation de documents.
Prparer et participer lorganisation de runions, la rdaction de comptes rendus et au suivi des actions.
Collaborer avec les quipes internes pour le bon fonctionnement oprationnel.
tre la personne rfrence pour les fonctions de correspondant (Risk, RGPD, Communication, etc..).
Contribuer la gestion et au suivi des relations avec les prestataires et fournisseurs.
Appuyer la coordination administrative de projets lis limmobilier, aux infrastructures et au Facility Management, Property Management et aux Projets dimmeubles.
Participer au suivi des contrats de maintenance, des appels doffre, de la scurit et des projets lis lenvironnement de travail.
COMPTENCES REQUISES
tre titulaire dun diplme BAC, ou DAP en secrtariat, administration ou quivalent.
Disposer dune exprience professionnelle dans une fonction similaire.
Une exprience pralable en Facility ou Property Management ou en gestion de projets dimmeubles constitue un atout important.
Matrise des outils bureautiques (MS Office, MS PROJETS, JIRA) et aisance dans le traitement de linformation.
Excellente matrise du franais et un bon niveau en allemand requis.
La connaissance de langlais constitue un atout.
Sens de lorganisation, rigueur, autonomie, discrtion et esprit dquipe.
NOUS OFFRONS
Un travail vari et stimulant avec des responsabilits transversales.
Un contact troit avec diffrents services internes et partenaires externes.
Une rmunration attrayante en relation avec votre formation, votre exprience et vos comptences.
Un environnement professionnel structur, collaboratif et dynamique.
Des perspectives dvolution au sein dune institution cl de lconomie luxembourgeoise.
Toute candidature sera traite dans la plus stricte confidentialit.