Requirements: German
Company: WhatJobs
Region: Zumikon , Zurich
ber uns:
Wir sind mehr als eine Schule. - Wir sind eine internationale Gemeinschaft, die Werte wie Belonging, Engagement und Humility lebt und fr Offenheit und Herzlichkeit steht. Unsere Ziel sind: Erstklassige Ausbildung, Schaffen eines Umfeldes, in dem sowohl Schlerinnen und Schler als auch Mitarbeitende wachsen und ihr Potenzial entfalten knnen. Unser Team lebt Vielfalt, Kooperation, Inklusion und verfolgt mit Leidenschaft die gemeinsame Mission.
Deine Rolle:
Als HR Services Administrator (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle bei der reibungslosen Abwicklung der tglichen operativen HR Aufgaben. Du koordinierst Payroll Daten und kmmerst dich um administrative Aufgaben rund um den gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus. Mit deiner Detailorientierung und strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafr, dass unsere HR-Prozesse effizient und konform umgesetzt werden. Diese Position erfordert praktische kaufmnnische Fhigkeiten, mit denen du das People & Culture-Team tatkrftig bei der Erbringung von outstanding HR-Dienstleistungen untersttzt.
Deine Aufgaben:
- Du berwachst die administrativen Prozesse ber den gesamten Lebenszyklus unserer Mitarbeitenden, einschliesslich Onboarding und Offboarding internationaler Mitarbeitender, und stellst dabei Effizienz und Genauigkeit sicher.
- Du hltst die digitalen Personalakten aktuell und verwaltest Befrderungen, Vertragsnderungen und -ergnzungen gewissenhaft und korrekt.
- Du untersttzt bei der Verwaltung von Sozialversicherungen, RAV/UNIA, Arbeitsbewilligungen und bei der Erfassung von Abwesenheiten.
- Du arbeitest mit bestehenden Prozessen und Checklisten, um eine fehlerfreie Datenverwaltung zu gewhrleisten.
- Du hilfst bei interner Kommunikation und dem HR-Reporting, um Transparenz und Effizienz sicherzustellen.
Was dich zu unserem idealen Kandidaten macht:
- Eine kaufmnnische Ausbildung (oder eine gleichwertige Qualifikation) sowie eine HRSE Zertifizierung als HR-Assistent.
- Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und best practice in der Personaladministration du bist ein echter Profi.
- Verhandlungssicher in Deutsch (C2) und fliessend in Englisch (C1) du sorgst dafr, dass unser internationales Team stets bestens informiert ist.
- Hohe Affinitt fr Digitalisierung und HR-Software (Abacus Erfa ein Plus) sowie Excel-Crack.
- Eine strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise und eine ausgeprgte Serviceorientierung.
- Die Fhigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und in einem dynamischen Umfeld ruhig und fokussiert zu bleiben.
- Eine positive, lsungsorientierte Einstellung und die Fhigkeit, komplexe Sachverhalte verstndlich zu vermitteln.
Warum ICS?
- Du wirst Teil einer angesehenen internationalen Schule mit starkem Community Gedanken.
- Du leistest einen Schlsselbeitrag zu einer gut organisierten und effizienten Personalabteilung und bringst Dein Wissen und Deine Ideen ein.
- Du erhltst Zugang zu beruflichen Weiterentwicklungsmglichkeiten.
- Du bist Teil eines Teams, das Zusammenarbeit, Vielfalt und Innovation lebt.
Fhlst Du Dich angesprochen? - Dann freuen wir uns sehr darauf, dich kennenzulernen! &#; Bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen/Diplomen direkt bei Manuel Mahon unter der E-Mail-Adresse: .
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