Added: 2025-05-28 14:38.00
Updated: 2025-05-30 03:13.53

Gestionnaire administratif et d''accueil - CDI H/F

Paris , le-de-France, France

Type: n/a

Category: Administration

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Requirements: French
Company: UTPF - Union des Transports Publics et Ferroviaires
Region: Paris , le-de-France

Base Paris et compose de 37 personnes, lUnion des Transports Publics et Ferroviaires (UTPF) est lorganisation professionnelle reprsentative en France des oprateurs de transport public urbain (exploitants de 170 rseaux de bus, mtros, trams), des oprateurs ferroviaires (voyageurs et fret) et des gestionnaires dinfrastructures ferroviaires. LUTPF promeut la responsabilit socitale en interne comme auprs du secteur des transports publics et ferroviaires. Elle est, par ailleurs, certifie au titre de la certification de services Qualiop. Assurer le suivi administratif et financier du projet Transformeurs dans le cadre du programme France 2030 en lien avec la Directrice de projet et la comptable Appui technique financier et comptable sur le projet (traitement des devis, factures, suivi des fonds, traitement des justificatifs des acteurs du projet) ; Gestion des notes de frais et des dplacements du dpartement attractivit, emploi, formation; Prparation des audits avec la Caisse de Dpts et de Consignations en lien avec la Directrice de projet # Assurer la gestion et le suivi des adhsions et dsadhsions des membres adhrents de lUTPF en lien avec la comptable, la charge de la relation adhrents et la data-manager Prise en charge des demandes dadhsion et de dsadhsion: mise lordre du jour du Conseil dadministration, enregistrement dans base contact en lien avec la data-manager et ouverture des droits sur utpf-mobilites.fr, accompagnement du nouvel adhrent (rappel offres de services, information sur lespace adhrent, ), mise jour du tableau de suivi des adhsions et information lensemble des collaborateurs de lUTPF; Mise jour du tableau des cotisations et facturation des cotisations des membres adhrents, hors ferroviaire, en lien avec la comptable ; Organisation de la runion annuelle des nouveaux adhrents de lanne, en novembre en lien avec la charge de la relation adhrents. # Assurer le suivi administratif et financier du projet Remove dans le cadre du programme CEE en lien avec la charge de projet et la comptable Appui technique financier et comptable sur le projet (traitement des devis, factures, suivi des fonds, ). A lexterne: les acteurs du projet Transformeurs Vous tes titulaire dun BTS de type Assistant de gestion ; Vous tes agile, avec un got pour le travail en quipe ; Polyvalent, curieux, vous avez lesprit dinitiative et de dcision. Informations pratiques : Type de contrat: CDD temps plein Dure du travail : 37h30 hebdomadaire + 4 h en heures supplmentaires Parcours dintgration, tutorat, 2 jours/an minimum de formation Jours de reposannuels : 30 jours de congs pays + fractionnement et 10 jours de RTT. Compte pargne temps possible Tltravailpossible : 1 2 jours / semaine en jours fixes ou variables selon accord Rmunration(salaire de base + prime conventionnelle + prime individuelle de performances + prime de vacances) : 35k - 38k selon le profil et lexprience. Accord dintressement Carte restaurant, chques vacances et culture, chques de Nol, CESU fr avant le20 juin 2025.
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