Requirements: French
Company: WhatJobs
Region: Morges , Vaud
Votre mission :
- Grer en collaboration avec 3 autres personnes lensemble des secrtariats des Ateliers et du CEFIL ;
- Assurer laccueil des visiteurs et la permanence tlphonique en alternance ;
- Rserver les salles et grer la logistique ;
- Activation des comptes des participants et saisie des nouveaux formateurs sur le TMS ;
- Organiser le planning des cours et assurer le suivi administratif des formations (inscriptions, envoi des convocations, impression des supports de cours, dition des certificats et des attestations de participation) ;
- Prparer les contrats de prestations et les factures ;
- Assurer le suivi des feuilles MMT, des feuilles dindemnits journalires OAI, RI, et des prsences EVAM ;
- Collaborer avec les formateurs dadultes ;
- Assurer le suivi avec les partenaires et les organisations mandantes ;
- Promouvoir les activits du CEFIL, cultiver et faire vivre les diffrents rseaux.
Votre profil :
- Formation demploy-e de commerce ou titre jug quivalent
- 3 annes d''exprience dans le domaine de la formation et formation continue
- Excellente matrise des logiciels bureautiques courants et aisance en informatique (logiciel interne)
- Exprience dans la rinsertion professionnelle ou dans la formation
- Exprience dans le soutien aux apprenti-e-s
- Autonome proactif-ve, responsable, et aimant le travail en quipe ,
- Bonnes comptences dans la communication orale et crite (prise de notes, rdactions des PV, etc.)
Nous vous offrons :
- Une activit varie au cur des enjeux de socit
- Un poste innovant avec lHumain au centre des proccupations
- Des conditions de travail selon CCT AVOP/Avenir Social
- Des opportunits de formation continue
Entre en fonction : De suite ou convenir, CDI 60%
Lieu de travail : Morges
Vous tes intress/e ? Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplmes, attestations et certificats de travail) directement via Jobup .
Pour tout complment dinformation, Monsieur Alexandre Geinoz, Responsable de structure, se tient votre disposition au +41 76 347 65 02.