Requirements: French
Company: ESPCI Paris - PSL
Region: Paris , le-de-France
Prsentation de lcole Suprieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de ParisLESPCI Paris PSL (cole Suprieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une cole dingnieurs gnraliste qui forme, depuis 1882, des ingnieurs de rupture, adaptables et cratifs, dots dun solide bagage thorique et exprimental, conscients des enjeux de la socit.Elle est intgre un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an). Elle est connue pour sa capacit transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture (2 brevets par mois, 3 start-ups par an).Distingue par 6 Prix Nobel, elle accueille 400 lves-ingnieurs, 530 chercheurs (dont 250 doctorants et 100 post-doctorants) dans 10 units mixtes de recherche et environ 100 agents des fonctions support de la recherche et de lenseignement.Depuis sa cration, lESPCI na cess de mobiliser ses forces et comptences au service de sujets socitaux majeurs et de dfendre limportance de la science au service de la socit. Lenvironnement, la solidarit, la sant, laccs et louverture au savoir sont des enjeux que lESPCI sest engage prendre en compte dans son quotidien tout en contribuant les faire avancer. LESPCI dfend lgalit des chances et promeut la diversit sociale. Elle encourage et valorise lengagement, notamment associatif, de ses tudiants.Notre tablissement fait partie de lUniversit Paris Sciences & Lettres. Numro 1 du classement mondial des jeunes universits publi par le Times Higher Education, PSL figure aussi dans le top 50 des meilleures universits mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR).LESPCI est engage dans un vaste projet de rnovation de son campus parisien qui fera delle un des sites scientifiques les plus modernes de Paris.Environnement hirarchique :Sous lautorit hirarchique de la Responsable de la Commande publique et des Affaires juridiques (N+1) et du Directeur Gnral des Services (N+2) de lESPCIMissions et responsabilitsGestionnaire commande publique :Sous la responsabilit de la Responsable de la commande publique et des affaires juridiques :Rdaction des pices marchs publics en collaboration avec les services demandeursGestion du calendrier des procdures de marchs publicsGestion des changes sur Achatpublic.com (publication, changes avec les candidats)Secrtaire de CAO (convocation, gestion du quorum et des signatures)Mise en uvre du contrle de lgalit, notification et publications des donnes essentiellesGestion de la documentation contractuelle (commande publique : devis, contrats, marchs et certains contrats relatifs aux activits de lEcole) : circuits de signature, classement, archivage, mise jour du tableau de suivi et de la page intranetSuivi dexcution des marchs et contrats (reconductions, avenants, actes de sous-traitance, protocole transactionnel)Participation lamlioration des pices march pour prendre en compte les nouvelles rglementations et la diffusion de la culture marchs publics (fiches pratiques, powerpoint.)Gestionnaire de lorganisation du conseil dadministrationSous la responsabilit du Directeur gnral des services (n+2) et de la commande publique et des affaires juridiques (n+1) :Prparation et organisation du Conseil dadministration : tenue jour du calendrier, recueil des informations, prparation de lordre du jour, envoi des invitations, rservation de salle ou gestion des outils dorganisation distance, prparation des dossiersvrification / rdaction des dlibrations (forme et fond)tltransmission des actes en prfecture, publication sur le site internet et intranetGestion de la documentation finale relative au Conseil dadministration : classement, archivage, communication de la version finale aux services demandeursRle de rfrent sur les outils de signature lectronique de lEcole (CERTINOMIS, Universign, Ixbus, etc.) : relations avec le fournisseur, paramtrage, cration des comptes et des certificats, communication et formation interneDautres travaux pourront tre confis en fonction de lvolution des besoins du Secrtariat gnral.Le poste ncessite une premire exprience sur les missions de commande publique et de lautonomie autonomie dans la prise en charge des dossiers.Connaissances et qualits recherches :Intrt pour lenvironnement scientifiqueFormation en droit publicPremire exprience en droit de la commande publique apprcie*Savoir-faire :Qualits rdactionnellesAisance dans lutilisation des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Beesy)Profil requis :Trs bonnes qualits rdactionnellesPolyvalence, autonomie, sens de lorganisationDisponibilit, sens de lcouteEsprit de synthse et danalyseCapacit prendre des initiatives et grer des prioritsCapacit faire preuve de ractivit face aux situations urgentes