Requirements: German
Company: Randstad
Region: Amriswil , Thurgovia
StellenbeschreibungBist Du ein strategisch denkendes Organisationstalent und mchtest als rechte Hand des CEO die Geschicke eines global fhrenden Unternehmens der Life-Science-Industrie aktiv mitgestalten? Suchst Du eine zentrale Drehscheibenfunktion mit direktem Einblick in die Unternehmensfhrung und spannenden Projekten?
Unser Kunde ist ein solcher Global Player: ein renommierter Entwickler und Hersteller von Hightech-Reinigungs- und Sterilisationsanlagen fr die Pharma- und Biopharmaindustrie mit Hauptsitz im Thurgau. Hier arbeitest Du am Puls der Innovation, wo mit "heissem Dampf und reinstem Wasser" Lsungen fr hchste Qualittsansprche entstehen. Zur direkten Untersttzung der Geschftsfhrung suchen wir Dich als engagierte und integre Persnlichkeit:
Strategische Assistenz (CEO/CFO Office) (m/w/d)
Das wird Dein Job
- Aktive Untersttzung des CEO und CFO in allen strategischen und operativen Belangen
- Erarbeitung von Kommunikationsstrategien und Business-Konzepten
- Proaktive Mitarbeit und Koordination in strategisch relevanten Grossprojekten
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Management Board-Sitzungen inkl Protokollfhrung (DE/EN)
- Erstellung aussagekrftiger Prsentationen (PowerPoint) und strategischer Unterlagen fr Boardmeetings
- Professionelle Organisation des CEO-Office, inklusive komplexem Reisemanagement und vorausschauender Terminplanung
- Planung und Koordination von internen sowie externen Meetings und Mitwirkung bei Mitarbeiteranlssen
- Verantwortung fr die Akten- und Vertragsverwaltung sowie Pflege von SharePoint Team-Rooms
Darauf darfst Du Dich freuen
- Eine extrem vielseitige und verantwortungsvolle Schlsselposition direkt an der Unternehmensspitze
- Tiefe Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse eines globalen Technologieunternehmens
- Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit einer Kultur der offenen Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- Die Mglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Unternehmenszukunft mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel (insbesondere Microsoft 365 Umgebung)
- Ein engagiertes Umfeld und die Chance zur persnlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
QualifikationenDas bringst Du mit
- Kaufmnnische Grundausbildung
- Erfahrung in einer strategischen Assistenzfunktion von Vorteil aber nicht zwingend
- Hohe IT-Affinitt (insbesondere Microsoft 365) und ein ausgeprgtes Interesse an unternehmerischen Zusammenhngen
- Schnelles, analytisches Denkvermgen, proaktives Handeln und ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprgte Selbststndigkeit, Eigeninitiative und eine stark lsungsorientierte Arbeitsweise
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss; weitere Sprachen (Schweizerdeutsch, Italienisch) von Vorteil
- Exzellente Organisations- und Kommunikationsfhigkeiten (empathisch, interkulturell versiert)
- Eine strukturierte, zielgerichtete, termingerechte und effiziente Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen ("Hands-on"-Mentalitt)
- Sehr gute PowerPoint- und Excel-Kenntnisse; idealerweise Interesse an Change Management
- Absolute Diskretion, Loyalitt, Integritt und hohe Belastbarkeit
- Eine gewinnende, dienstleistungsorientierte und vertrauenswrdige Persnlichkeit mit Organisationstalent und rascher Auffassungsgabe