Requirements: French
Company: Menway Villepinte
Region: Mitry-Mory , le-de-France
Votre mission :
En tant qu''assistant(e) RH / administratif, vous interviendrez en soutien oprationnel sur les sujets suivants :
?? Gestion de l''intrim
Suivi des commandes d''intrimaires
Saisie et contrle des heures
Rdaction des contrats
Suivi et traitement des factures
?? Gestion des temps & absences
Saisie hebdomadaire des temps de travail et des absences
Gestion des congs, absences maladie, AT, maternit/paternit, dlgations
Dclarations via Netentreprises
Organisation des contrles mdicaux et visites mdicales
Suivi des indemnits journalires de scurit sociale (IJSS)
?? Administration du personnel
Rdaction et suivi des contrats (CDI, CDD, alternants, stagiaires)
laboration des attestations d''emploi
Dfinition de fonction
Classement et archivage des dossiers administratifs
?? Suivi des indicateurs RH
Mise jour des tableaux de bord hebdomadaires et mensuels
Fiabilisation des donnes
?? Tches administratives diverses
Appui aux quipes RH sur divers sujets
Rponse aux demandes internes ponctuelles
Liste non exhaustive
Pour mener bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualits suivantes :
Nous recherchons une personne autonome, fiable et polyvalente, capable de s''intgrer rapidement dans une quipe et de grer des tches varies en lien avec les ressources humaines et l''administration du personnel.
?? Formation & Exprience
Formation Bac+2 minimum en gestion, ressources humaines ou administration
Exprience confirme dans une fonction similaire, en RH ou en gestion administrative
?? Comptences techniques indispensables
Excel : excellente matrise requise (tableaux croiss dynamiques filtres Etc.)
Bonne connaissance des outils :
GTP Kelio / Bodet
Net-entreprises
l''aise avec les logiciels de gestion du temps et les plateformes dclaratives
Gestion de l''intrim : commandes, heures, contrats, facturation
Suivi des temps de travail et des absences : AM, AT, maternit/paternit, dlgations
Dclarations sur Net-entreprises, suivi des IJSS
Gestion administrative du personnel (CDI, CDD, apprentis, stagiaires)
Rdaction d''attestations, contrats, dfinitions de fonction
Mise jour rgulire d''indicateurs RH
Autonomie, rigueur et fiabilit dans la gestion des donnes sensibles
l''aise avec le changement de tches frquent
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
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Nous recherchons pour notre client, ASSISTANT RH ET ADMINISTRATIF h/f dans le cadre d''une mission intrim.