Requirements: Dutch
Company: Provincie Utrecht
Region: Utrecht , Utrecht
Wij zijn op zoek naar een Ervaren Projectmedewerker Mobiliteit Fulltime | Schaal 9 | Bepaalde tijd met intentie tot vast Wil jij in een projectteam werken aan betere wegen, fietspaden en wil je bijdragen aan het schonere, veiligere en duurzamere mobiliteit in de provincie? Ben jij de projectmedewerker waardoor het project soepel en succesvol verloopt? Dan zoeken we jou Wat ga je doen? Jij bent een nauwgezette projectmedewerker, die als de onmisbare rechterhand van de projectleider en het projectteam fungeert en hen ondersteunt op het gebied van administratie, organisatie en informatie, lichte projectbeheersing (financin, inkoop, planning, risicos) en communicatie. Het is een brede, veelzijdige en uitdagende rol in een dynamische omgeving. Je werkt aan verschillende projecten en in verschillende projectteams. Doordat de fase van het project kan verschillen, heb je een heel gevarieerd takenpakket. Zo werk je het ene moment aan de realisatie van een rotonde, en het andere moment ben je betrokken bij een overleg over goederenvervoer over water, of over doorfietsroutes door een gemeente. Je bent verantwoordelijk voor onder andere de volgende taken: - Je organiseert en actualiseert de projectadministratie (conform vaststaande structuur). - Je begeleidt aanbestedingen- en offerteprocessen en je houdt het inkoopdossier bij. - Je bewaakt projectbudgetten, je verzorgt de financieel administratieve taken en je ondersteunt bij het opstellen van (voortgang) rapportages. - Je organiseert, notuleert en bereidt in- en externe projectbijeenkomsten voor. - Je borgt dat acties uit de projectbijeenkomsten opgevolgd worden. - Je cordineert de documentenstroom, je zorgt dat collegas met de juiste versie werken en archiveert alle relevante documenten. - Je verzorgt de projectcommunicatie en je fungeert als vraagbaak en informatieverstrekker voor iedereen die bij het project betrokken is, zowel intern als extern. Functie eisen: Wie zoeken wij? Voor deze functie zoeken wij een ervaren projectmedewerker die plezier heeft om diverse projecten te ondersteunen en om zelfstandig invulling en uitvoering te geven aan opdrachten en projecten. Je hebt aantoonbaar ervaring in het werkveld van mobiliteit, infrastructuur of techniek. We zoeken iemand die zich herkent in de volgende persoonlijke eigenschappen: - Je bent ordelijk en nauwgezet; het is jouw taak om de zaken ordelijk te houden zodat de projectleider(s) op de hoogte is (zijn) van alle belangrijke zaken en alles gemakkelijk terug kunnen vinden. Je zorgt dat je zelf, te midden van je diverse taken, het overzicht houdt. - Je hebt de drive om alle lopende activiteiten te structureren en de planning en budgetten te bewaken. - Je bent flexibel; je takenpakket is divers en onverwachte zaken zullen tussendoor komen. Jij kan daar goed mee overweg en schakelt snel tussen de verschillende taken. - Je bent stressbestendig; bij een project horen deadlines, je hebt ervaring met werken onder tijdsdruk en je kan omgaan met tegenslagen of vertragingen. - Je bent pro-actief en je neemt initiatief: je bent de projectleider zo mogelijk een stapje voor: hij/zij hoeft het niet aan je vragen, je had zelf al bedacht om de actie op te pakken (en vanzelfsprekend geef je terugkoppeling over de voortgang). - Je bent resultaatgericht, betrokken en je hebt een hands-on mentaliteit. - Je bent sociaal zeer vaardig; je werkt veel samen metde projectleider(s) van Provincie Utrecht maar ook met medewerkers van de samenwerkingspartijen (andere gemeenten of aannemers). Je kunt goed samenwerken met verschillende mensen en je communiceert helder. - Je weet dat je trots kan zijn op jouw financile administratie en jouw notulen; jij hebt je administratie op orde en je notulen zijn uitstekend verzorgd. Verdere eisen: - Je hebt een diploma minimaal op MBO niveau 4 bijvoorbeeld Office Management Support Specialist of HBO Bachelor Management, Economie en Recht. - Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als projectmedewerker binnen de Overheid - Je hebt ervaring met projectmatig werken in het werkveld van mobiliteit, infrastructuur of techniek. - Je hebt kennis van MS Office en ervaring met financile projectbeheersingssystemen (ervaring met SAP is een pr). - Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk (uitstekende beheersing Nederlandse taal). Je verstaat de kunst van het notuleren. - Je bent bekend met het werken in een politieke omgeving. Geboden wordt: Wat bieden wij? Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gele