Requirements: French
Company: NOVAMINDS
Region: Paris , le-de-France
Novaminds, cabinet de conseil de rfrence, accompagneles institutions financires sur les enjeux stratgiques enCompliance, Risk Management, Cyber-Scurit, Data et IntelligenceArtificielle. Dans le cadre du renforcement de notrefonctionnement interne, nous recrutons un(e) Assistant(e) deGestion Administrative & RH en temps partiel 4/5e. Vos missions Gestion Administrative & Financire - Suivi de la facturationclients et prestataires - Transmission mensuelle des picescomptables au cabinet comptable (TVA, cltures) - Suivi desrglements, encaissements et relances clients - Mise jour etsuivi des donnes sur VSA, loutil principal de gestion de lasocit (suivi d''activit, facturation, RH, contrats) - Gestionadministrative des contrats (clients, sous-traitants) - Mise jourdes documents lgaux sur les plateformes dachats Gestion RH& Paie - Prparation de la paie en lien avec le prestatairepaie (ADP), contrle des bulletins - Suivi du personnel (contrats,DPAE, mutuelle, visite mdicale, priode dessai, absences) -Organisation des formalits daccueil des nouveaux collaborateurs -Gestion des avantages : tickets restaurants, remboursements,indemnits Support organisationnel - Appui la prparation descomits de direction, prparation des supports - Logistique :gestion du courrier, des accs, matriel informatique - Gestion delagenda du Prsident et traitement des frais Votre profil -Formation Bac+3 minimum en gestion, administration ou RH -Exprience de 6 8 ans souhaite en environnement PME ou cabinet -Matrise des outils bureautiques (Excel, Word), rigueur et sens delorganisation - La connaissance de loutil ADP et de VSA est unatout apprci - Une apptence pour le secteur de la finance ou duconseil est un plus Vos atouts qui feront la diffrence - Forteautonomie - Dynamisme, rigueur, sens du service - Aisancerdactionnelle et relationnelle, avec une posture bienveillante etproactive - Sens de lorganisation, de la confidentialit et ducollectif Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique quivalorise lhumain et lexcellence ? Ce poste est fait pour vous !Les raisons de nous rejoindre Un contrat CDI en temps partiel4/5e dans un cabinet taille humaine Tltravail, TicketsRestaurants, Club-Employs Des moments de cohsion autourdafterworks et de team building Un cabinet engag dans laR&D et la RSE Au-del de ces avantages, vous intgrerez unenvironnement stimulant, avec un suivi personnalis ds votrearrive. Notre processus de recrutement : 1 Un premier changepour dcouvrir vos aspirations et vous prsenter Novaminds. 2 Unevaluation approfondie de vos comptences. 3 Une rencontre avecla Direction pour pour vous projeter dans votre rle.