Prsentation :
Vous avez le sens du service public, des comptences en management et une connaissance du fonctionnement des collectivits territoriales ?
La Direction des affaires gnrales et civiles recrute une Cheffe de service adjoint aux relations avec les usagers pour assurer la gestion et loptimisation du service Relations avec les usagerres
Missions :
MANAGEMENT ET ORGANISATION
Encadrer et accompagner une quipe : rpartition des tches, suivi des formations, planification des congs
Contrler et valuer les actions du service, en rendre compte la hirarchie
Assurer la gestion administrative, budgtaire et RH du service
TAT CIVIL ET VNEMENTS INSTITUTIONNELS
Organiser et dlivrer les actes dtat civil (naissances, mariages, dcs)
Planifier et coordonner les crmonies de mariage
Participer lorganisation des scrutins et vnements municipaux
OPTIMISATION DE LA RELATION USAGERRES
Traiter les demandes dmatrialises (tlservices, mails fonctionnels, etc.)
Suppler lela cheffe de service si ncessaire
Profil :
Connaissance du fonctionnement des collectivits et des rglementations en tat civil, affaires lectorales et funraires
Exprience en management dquipe et en organisation du travail
Matrise des outils bureautiques et progiciels ddis
Qualits relationnelles : coute, organisation, rigueur et esprit dinitiative