Requirements: French
Company: Universit Gustave Eiffel
Region: Champs-sur-Marne , le-de-France
Missions principales :
Plac(e) sous la responsabilit de la Responsable du service Communication et en lien avec la Directrice Adjointe de lInstitut, le, la Rfrent(e) du dveloppement alumni a pour missions principales le dploiement de la plateforme alumni et le dveloppement, la gestion et lanimation du Rseau des diplms de lInstitut Universitaire de Technologie. Le, la Rfrent(e) du dveloppement alumni collabore galement avec la conseillre dorientation pour mobiliser les alumni dans les dispositifs daccompagnement des tudiants, faciliter leur orientation et renforcer les passerelles vers le march de lemploi.
Il/Elle coordonne la campagne de collecte de taxe dapprentissage et planifie les actions de communication en relation avec la Vice-Prsidence Partenariats et Professionnalisation et le service communication de lInstitut.
Il/Elle assure la gestion et la mise jour du CRM en collaboration avec la Vice-Prsidence Partenariats et Professionnalisation.
Activits principales du poste :
Dveloppement du Rseau Alumni :
- Mettre en uvre une stratgie globale pour largir et structurer le rseau des anciens lves.
- Communiquer sur les avantages de l''appartenance au rseau (mentorat, accs des opportunits professionnelles, formation continue, participation des vnements exclusifs, etc.) afin d''encourager les anciens lves rejoindre ou rester actifs.
- Identifier et tablir des collaborations stratgiques avec des entreprises, associations ou institutions afin d''offrir des avantages concrets (stages, emplois, partenariats de recherche, etc.) pour les membres du rseau.
Gestion du Rseau Alumni :
- Assurer une gestion rigoureuse des informations relatives aux alumni, en veillant lexactitude et lactualisation rgulire des donnes (coordonnes, parcours professionnels, contributions au rseau).
- Proposer des actions cibles en fonction des profils (jeunes diplms, alumni expriments, secteurs dactivit, zones gographiques, etc.).
- Analyser les indicateurs de performance du rseau (nombre dadhsions, taux de participation aux vnements, etc.) pour mesurer limpact des actions entreprises et proposer des axes damlioration.
- tre le point de contact principal pour les alumni, rpondre leurs questions et leur fournir des informations ou services en lien avec leur parcours ou leurs attentes.
Animation du Rseau Alumni :
- Planifier et coordonner des rencontres (confrences, tables rondes, ateliers, afterworks, webinaires etc..) pour crer des opportunits de networking.
- Produire et diffuser rgulirement des contenus engageants (newsletter, interviews, podcasts, vidos) pour valoriser les parcours et maintenir lintrt du rseau.
- Encourager la contribution des alumni des projets institutionnels (tmoignages, financement, participation aux jurys de concours, etc.).
Gestion de la Taxe dApprentissage :
- En collaboration avec la VP, piloter la campagne de collecte de la taxe d''apprentissage en menant des actions de prospection, de communication cible (vidos, rseaux sociaux, site Alumni) auprs des entreprises, et en assurant un suivi administratif rigoureux.
- Assurer lorganisation et la logistique des actions de communication vis--vis des parties prenantes (tudiant(e)s, responsables des formations, tuteurs et tutrces enseignants, maitres et matresses dapprentissage, recruteurs )
Administration et Optimisation du CRM :
- Grer et mettre jour la base de donnes CRM pour les alumni, entreprises partenaires et contacts stratgiques.
- Veiller la qualit des donnes et mettre en uvre des actions pour enrichir les informations disponibles.
Quelques comptences requises...
Savoir
- Culture administrative
- Environnement des EPSCP
- Outils numriques et leurs usages
Savoir faire
- Organiser, planifier des activits
- Matriser les techniques de communication et savoir organiser la circulation de linformation
- Avoir des capacits rdactionnelles
- Travailler en quipe
- Grer des projets
Savoir tre
- Trs bon relationnel
- Autonomie et esprit dinitiative
- Sens de l''organisation
- Reactivite et dynamisme
Avantages :
Le poste est bas Marne-la-Valle
- Tltravail possible jusqu deux jours
- Prise en charge 75% de labonnement aux transports en commun
- Participation la mutuelle hauteur de 15
- Accs