Requirements: French
Company: Alcimed
Region: Toulouse , Occitanie
Rpartis dans nos 7 bureaux (en France, en Europe, Singapour et aux USA), nous accompagnons au quotidien des acteurs privs (grands industriels, PME innovantes et startups) et des acteurs publics (du dveloppement conomique, du soutien linnovation ou de la recherche) pour les aider innover et crer de nouveaux business. Et parce que notre voyage sacclre, nous recrutons des consultants, motivs et ambitieux, pour devenir nos prochains EXPLORATEURS ! Ce que nous vous proposons : contribuer au sein du bureau de Toulouse au projet ambitieux de dveloppement dune quipe passionne, cultivant un esprit start-up et prte relever tous les dfis ! Notre job en quelques mots : Accompagner nos clients privs et publics dans lexploration et le dveloppement de leurs terres inconnues. Nous intervenons ainsi sur des sujets ayant trait aux nouvelles technologies, aux produits et services innovants, aux nouveaux usages et aux nouveaux business models, au management de linnovation, aux nouvelles gographies, aux futurs possibles Rattach(e) la Business Unit toulousaine, compose de plus de 20 personnes, vous assisterez plusieurs responsables de Business Unit afin doptimiser la gestion de lactivit : - Suivi administratif : accueil et secrtariat (accueil tlphonique, accueil physique des visiteurs, courrier arrive et dpart), validation des notes de frais, reporting (suivi chiffre de lactivit, hebdomadaire, mensuel et trimestriel), gestion de la relance de facturation, suivi des aspects juridiques (contrats, sous-traitance, partenariats, archivage), suivi de congs, gestion de notes de frais, aider rpondre aux diffrentes appels doffre, suivi des visites mdicales- Accompagnement des collaborateurs : participer lonboarding et offboarding, , commandes de fournitures de bureau, accompagnement dans la gestion des avantages salaris, gestion des badges d''entre et des places de parking, ... - Happiness Officer : gre lorganisation matrielle et logistique de runions, sminaires ou vnements internes et externes, participe au bien-tre de lquipe (amnagement des locaux, organisation de pots..) gestion des livraisons de fruits, gestion des achats gourmands ,- Culture & Engagement : scaler notre ADN et mener des initiatives qui renforcent nos valeurs et lengagement des collaborateurs, assurer la cohrence, la fluidit et la transparence de la communication interne, contribuer une forte visibilit (de lquipe, de bureaux, des offres,), suivi dachat de goodies (tre forte de proposition)- Gestion et optimisation des locaux : suivi de l''entretien, coordination avec les diffrents prestataires et amlioration continue des espaces de travail Le tout en lien direct avec les services transversaux (comptabilit, juridique, RH) Vous tes une personne de confiance, engage et fiable. Nous recherchons une personne dynamique, capable de grer plusieurs missions en mme temps, avec un bon sens du service et une capacit anticiper les besoins de lquipe tout en trouvant des solutions rapidement. Une bonne matrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de gestion de notes de frais, etc.). Une bonne gestion des priorits et une aptitude travailler dans un environnement dynamique. Matrise du franais mais galement de langlais (crit et oral), Du tltravail possible Des avantages traditionnels : mutuelle, tickets restos, CE... CDI | Ds que possible Alcimed offre toutes et tous les mmes opportunits daccs lemploi sans distinction de sexe ou de handicap.