Pink Lady Europe (https://www.pomme-pinklady.com), modle unique de dveloppement durable dans le monde agricole, est le leader mondial des pommes sur le segment Premium.
Parmi ses principales missions :
1) Conduite du dveloppement stratgique des marques (Pink Lady, PinKids et Joya) sur lensemble des marchs europens
2) Contrle/accompagnement de la politique qualit des marques
3) Dfinition et accompagnement de la politique RSE de la filire
Pink Lady Europe, labellise HappyIndex At Work et WellImpact 2024, souhaite renforcer son ple Administration gnrale, par le recrutement dun.e Office Manager.
Contexte
Rattache directement la Directrice Administrative et Financire, la personne aura comme missions de base de :
Contribuer la gestion administrative de la structure
Grer les besoins matriels, techniques et informatiques de lentreprise et des prestataires relis
Assurer un appui administratif lensemble des salaris
Grandes missions
Administration gnrale
Assurer laccueil physique et tlphonique et la gestion du courrier
tre en charge des procdures de fonctionnement interne et former les salaris
Mettre en place et assurer le suivi des contrats dassurance, de tlphonie et autres installations informatiques
Apporter un soutien/support administratif lensemble des salaris
tre rfrent privilgi concernant la plateforme de gestion des voyages professionnels (Egencia)
Logistique et services gnraux
Assurer le bon fonctionnement oprationnel des quipements de lentreprise
Suivre et grer les quipements informatiques et les prestataires relis (assurance, alarme, nettoyage, imprimantes, etc.)
valuer les besoins en fournitures et autres matriels et suivre les achats
Effectuer le suivi du parc de vhicules dentreprise
Dmatrialisation, classement et archivage de documents
Budget
Estimer et renseigner les engagements budgtaires lis lensemble des charges du fonctionnement gnral et administratif de lentreprise en lien avec le service financier
Suivre et optimiser les budgets de fonctionnement
Profil bienvenu
Formation suprieure (Bac+ 2/3 en gestion, administration office management)
Exprience significative dans une fonction de mme nature de responsabilits dans un environnement international
Gestion commerciale et comptabilit ; suivi de budget et de trsorerie
Gestion des stocks
Matrise de lorthographe
Parfaite matrise des outils informatiques, bureautiques, collaboratifs et de gestion de projet (Pack Office, Sage, Trello, etc.)
Anglais
Savoir tre en relation avec le poste (sens du service et du collectif, rigueur, respect des dlais, anticipation, disponibilit, polyvalence, discrtionet bonne humeur)
lments de prise de fonction
Statut : Employ(e) qualifi(e)
CDI - temps plein (35 h) ; temps partiel possible
Tltravail possible (jusqu 2 jours hebdomadaires)
Rmunration fixe selon profil (30-35 k brut pour un temps plein - 13 mois)
Tickets restaurant (60 %) - Mutuelle (100 %)
Priode de prise de fonction : ngocier - au plus tard 1er septembre 2025
Localisation du poste : Le Pontet (Avignon)