Requirements: Dutch
Company: Marks Sattin
Region: Nieuwegein , Utrecht
Functie: Financieel Administratief Medewerker
Dit bedrijf is een toonaangevende leverancier van high-efficiency turnkey koelsystemen en diensten voor de food retail sector. Ze produceren, leveren en installeren gekoelde displays en opslagsystemen die worden gebruikt in groothandels, supermarkten, benzinestations, winkels en treinstations.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opstellen, genereren en versturen van facturen binnen SAP, gebaseerd op de klantafspraken die zijn vastgelegd in het ERP-systeem. Je draagt zelfstandig de verantwoordelijkheid voor het gehele facturatieproces van alle klanten, met een specifieke focus op de toegewezen key accounts. Je neemt zelfstandig beslissingen in je werk en ziet het als een uitdaging om proactief procesverbeteringen te initiren, zowel binnen als voor de afdeling, om zo efficinter te kunnen werken.
Verantwoordelijkheden:
- Opmaken, genereren en versturen van facturen binnen SAP aan de hand van klantafspraken vastgelegd in het ERP-systeem.
- Zelfstandig verantwoordelijk voor het gehele facturatieproces van alle klanten en specifiek voor toegewezen key accounts.
- Zorgdragen voor een correcte archivering van alle documenten.
- Primair verantwoordelijk voor key accounts met een sterke focus op het optimaliseren van het facturatieproces met als doel de backlog te reduceren en te behouden op een gezamenlijk overeengekomen niveau.
- Informeren van interne organisatie bij procesverbetering over inrichting & opvolging klantafspraken en meedenken in oplossingen. Hierbij medecollegas stimuleren om dit ook actief te doen.
- Oplossen van en ondersteuning bieden aan medecollegas en management bij complexe vraagstukken.
- Minimaliseren van credit notas door middel van first time right factureren.
- Proactief procesverbeteringen initiren op- en voor de afdeling om efficinter te kunnen werken.
Wat verwachten wij van jou:
- MBO4+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financile richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Goede kennis van boekhoudkundige software, zoals SAP, en MS Office (Excel, Word).
- Nauwkeurig, analytisch en probleemoplossend vermogen.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
Wat wij bieden:
- Een uitdagende functie binnen een dynamisch team.
- Marktconform salaris tussen de 3000,- tot 4000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je ervaring
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.