Requirements: French
Company: MBDA France
Region: Le Plessis-Robinson , le-de-France
En tant qu''assistante vous intgrer une quipe de collaborateurs motivs, vous assurez les activits de support administratif et logistique ainsi quun ensemble dactivits complmentaires contribuant au bon fonctionnement de lquipe.Vos missions au quotidien seront les suivantes :La gestion d''agenda :Organisation de runions & visioconfrences, rponse aux mails, filtrage tlphonique (franais et anglais), gestion de la prsence de l''quipe.L''organisation des missions & dplacements :Saisie sur notre outil interne Notilus, organisation des missions en lien avec l''agence de voyage partenaire, saisie des notes de frais, dmarche pour l''obtention des visas, tenue jour de la base des frais de dplacement.Travail sur les documents suivants :Rdaction de courriers , distribution, gestion et archivage du courrier classifi et non classifi, mise en forme de documents (matrise de PowerPoint, Word, Excel), gestion avance des documents, numrisation, archivage faisant l''interface avec la reprographie pour la cration de certains supports, gestion de traductions.Gestion :Saisie et suivi des demandes dachat dans l''outil IVALUA, suivi et traitement des factures sous SAP, pointages des heures dans les outils ddis, tableaux de bord de l''quipe (dont les tableaux de bord des offres), gestion des statistiques et reportings (prparation du portfolio mensuel), archivage des reportings.Gestion du client :Accueil des clients et suivi des dpenses, formalits daccs, organisation et coordination de visites, rservation du restaurant des invits, logistique client en local, dition des programmes de visite, gestion du tableau des cots des dlgations et missions, gestion des goodies, etc.Correspondant informatique :Etablissement des demandes en fonction des besoins du secteur, tableau annuel des besoins.Par ailleurs, de nombreux projets transverses vous serons propos, loccasion pour vous dimaginer et dapporter votre vision sur solutions innovantes.De formation type Assistant(e) de manager ou dquipe (ou quivalent), vous avez au minimum 5 ans dexprience dans un environnement international.Vous avez une parfaite matrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un trs bon niveau danglais.Par ailleurs, vous tes reconnu(e) pour les qualits suivantes : autonomie, ractivit et capacits d''anticipation, persvrance, sens relationnel et votre sens de l''organisation.