In deze administratieve functie speel je een sleutelrol in het verwerken en opvolgen van bestellingen binnen een gestructureerde ERP-omgeving.
Je staat in voor het correct registreren van orders, het actualiseren van klant- en productgegevens, en het nauwkeurig beheren van wijzigingen in het systeem.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het registreren van dringende meldingen en klachten, waarbij je snel schakelt en prioriteiten afstemt met interne afdelingen.
Je werkt procesgericht en zorgt mee voor het opstellen van duidelijke werkinstructies en procedures ter ondersteuning van de interne werking. Ook ondersteun je administratief bij transportfacturatie, opvolging van goederen en beheer van dagelijkse rapporteringen via Excel.
Je combineert je administratieve nauwkeurigheid met vlotte communicatie en een oplossingsgerichte aanpak in een dynamische werkomgeving.
Gewenst profiel
Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een basiskennis van Engels. Kennis van Frans is een bijkomende troef.
Je bent vertrouwd met digitale tools en werkt vlot met MS Office, in het bijzonder Excel.
Ervaring met ERP-systemen of specifieke toepassingen zoals workflow-apps is een meerwaarde, maar geen vereiste.
Extra affiniteit met platformen zoals Visio, SharePoint of cloudopslagdiensten wordt gewaardeerd.
Arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een voltijdse functie binnen een internationale en professionele werkomgeving, vlot bereikbaar zonder filedruk.
Je mag rekenen op een competitief loon aangevuld met diverse extra voordelen zoals maaltijdondersteuning, verzekeringen en de mogelijkheid tot fietsleasing.
Er is ruimte voor eigen initiatief, met aandacht voor een gezonde balans tussen werk en priv.
Flexibele werkuren zijn mogelijk, en je krijgt volop kansen om bij te leren, door te groeien en deel te nemen aan teamactiviteiten.